Heb jij onlangs een nieuwe Mac gekocht? Dan heb je het er gratis bij gekregen: Pages, Keynote en Numbers. Drie krachtige tools waarmee je in een handomdraai de mooiste documenten kunt maken. Helaas worden ze vaak over het hoofd gezien en wordt er al snel gebruik gemaakt van de bekende weg: Word, Excel en Powerpoint. In sommige gevallen is dat ook de handigste oplossing, maar de Apple tegenhangers zijn vaak een prima alternatief of kunnen zelfs een aanvulling zijn. Daarom hieronder de top 5 beste functies van Numbers voor Mac.

Numbers is een veelzijdige spreadsheet applicatie die je kunt vergelijken met Excel. Toch werkt het heel anders. Het is heel gebruikersvriendelijk. De overzichtelijkheid en uitgebreide mogelijkheden zijn daarvoor de belangrijkste redenen. Wij zetten de 5 beste functies in Numbers voor Mac voor je op een rijtje.
1. Rijen en kolommen omwisselen in Numbers

Dit is de meest fantastische functie die Numbers ooit heeft gehad. Een heel Apple-achtige, drag-and-drop manier van werken. Als je een tabel hebt waarvan je twee kolommen wilt omwisselen of je er eentje wilt verplaatsen dan kan dit simpelweg door er eentje op te pakken en naar de juiste plek te slepen. Houdt hiervoor je linker muisknop even ingedrukt op het nummer van de rij of de letter van de kolom en je zult zien dat deze “loskomt”. Sleep hem nu in zijn geheel naar de juiste plek en laat de muis los.
2. Meerdere tabellen en diagrammen op een pagina
Nog een groot verschil tussen Numbers voor Mac en Excel is het feit dat je niet hoeft te werken in één groot tabel. Je kunt meerdere tabellen en diagrammen hebben, met verschillende opmaak op één pagina. Dat geeft overzicht en is ook makkelijk als je meerdere tabellen wilt uitprinten. Je kunt ook verwijzen naar de cellen in een ander tabel door “=” te tikken en dan de juiste cel in een ander tabel (kan ook op een ander tabblad zitten) aan te klikken. Wil je een tabel verplaatsen? Klik dan even op de juiste tabel om deze te selecteren en sleep hem met het rondje linksboven op de juiste plek.
3. Snel cellen toevoegen
Een hele handige sneltoets in Numbers is alt + pijltje naar beneden/boven/links/rechts. Hiermee maak je namelijk een tweede kolom of rij aan met dezelfde instellingen als degene die geselecteerd is. Handig als er bijvoorbeeld nog wat regels bijkomen in een factuur.

4. Koprijen vastzetten in Numbers
Heb je een lang tabel en weet je onderaan niet meer welke kolom nou precies waarvoor was? Zet dan de koprijen vast. Je kunt vervolgens gemakkelijk tot onderaan scrollen terwijl de kopregels zichtbaar blijven. Dit doe je door de koprij te selecteren, met rechts te klikken en te kiezen voor “Zet koprijen vast”.
5. Maak gebruik van de ingebouwde gegevensnotatie
Je kunt verschillende soorten data invoeren in een cel. Het kan een datum zijn of telefoonnummer, maar ook een percentage of een categorie. Om het wat makkelijker voor je te maken heeft Apple in Numbers bepaalde soorten al opgenomen. Zo ziet een datum er altijd hetzelfde uit, of je het nu invult als 06/06/2016 of 6 juni 2016, het wordt automatisch aangepast. Numbers snapt dit ook waardoor je makkelijk af- of oplopend kunt sorteren. Als je de cel selecteert kun je bij Opmaak (taakbalk aan de rechter kant) > Cel > Gegevensnotatie de juiste kiezen. Erg leuk zijn de onderste vijf. Hiermee kun je zelf bijvoorbeeld een pop-upmenu, schuifknop of stappenregelaar maken. Dat ziet er meteen heel professioneel uit en is ook nog eens heel handig!