Als ondernemer ren je vaak van hot naar her. Sommigen gebruiken zelfs meerdere werkstations, zoals een iMac op kantoor en een MacBook voor thuis. Hoe ga jij ervoor zorgen dat je altijd overal bij kunt en dat je data veilig is opgeslagen? Je kunt natuurlijk gebruik maken van cloud-diensten als Dropbox of iCloud, maar soms is de data hiervoor te omvangrijk of heb je behoefte aan veel veiligheid en snelheid. Een eigen server hebben klinkt heel duur en ingewikkeld, maar dat is het zeker niet. Wij geven je 7 redenen om een eigen server aan te schaffen.
1. Data blijft van jou
Met internationale diensten als Dropbox en Google Drive, maar ook nationale diensten als TransIP ben je afhankelijk van de infrastructuur die de leverancier aanbiedt. Ook moet je akkoord gaan met de voorwaarden die zij stellen. Jouw data bevindt zich letterlijk op hun servers. Ook de weg die jouw data aflegt om naar deze servers te komen is niet goed te controleren. Een online dienst kan jouw data soms zelfs gebruiken voor commerciële doeleinden. Bij een eigen server heb je dit allemaal in eigen hand. De data blijft ten alle tijden van jou, en jij bepaalt waar deze naartoe gaat. In veel gevallen gaat de data niet eens het internet op. Dat maakt de beveiliging van data een stuk gemakkelijker.
2. Snel bij je bestanden
Aangezien je op een eigen server in de meeste gevallen lokaal zult werken, is er een behoorlijke snelheidswinst ten opzichte van een online dienst die van de internetverbinding gebruikt maakt. Ook sync diensten hebben baat bij deze snelheid. Hierdoor is het mogelijk om met meerdere computers grote mappen te delen en te synchroniseren. Ook belast je met het gebruik van een eigen server de internet verbinding een stuk minder.
3. Waarborg continuïteit
Als je met een dienst werkt is het belangrijk goed te kijken naar continuïteit. Als je workflow afhankelijk is van een online dienst wil je niet dat deze dienst verandert. Bij een dienst als Dropbox of Google Drive ben je afhankelijk van de bedrijfsvoering van een ander. Mocht een dienst opeens besluiten met een betaalde versie of advertenties te werken dan past deze dienst mogelijk niet meer bij jou. Met een eigen server bepaal jij wanneer en hoe je deze inzet. Er zullen bijvoorbeeld nooit advertenties komen en je data wordt niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
4. Alles op één plek
Voor veel ondernemers is bestandsbeheer iets wat op den duur moeilijk wordt te managen. Vooral fotografen en video editors verwerken grote hoeveelheden data. De data wordt vaak meer dan lokaal op een computer past. Je kunt opslag uitbreiden door met externe opslag te werken, maar hierdoor wordt het meteen onpraktisch aangezien je dan al snel met meerdere schijven moet werken. Oude of dubbele mappen en bestanden komen hierdoor vaak voor. Met een eigen server kun je alles op één plek verzamelen. Niet meer zoeken naar bestanden op verloren USB sticks en externe hard disks dus maar alles op een centrale plek.
“Met een eigen server kun je alles op één plek verzamelen. Niet meer zoeken naar bestanden op verloren USB sticks en externe hard disks dus maar alles op een centrale plek.”
5. Je data overal beschikbaar
Bij het gebruik van een eigen server is het mogelijk alle data die jij wilt overal beschikbaar te maken. Hiermee ben je een stuk flexibeler. Werk van klanten, maar ook oud archief materiaal en concept ideeën zijn bereikbaar vanaf thuis of vanaf het kantoor van de klant. Ook maakt het gebruik van een eigen server flexwerken een stuk makkelijker.
6. Automatische back-up voorziening
Omdat bestandsbeheer met een eigen server een stuk overzichtelijker wordt, is het mogelijk om een back up voorziening te realiseren die 100% van je werk op een goede manier veilig stelt. Het is mogelijk dat van alle data die jij wilt automatisch een back-up gemaakt wordt zonder dat je hierbij zelf een handeling hoeft te doen. Deze centrale back-up voorziening kan ook buiten het pand gebeuren. Zodat lokale factoren (diefstal, brand ed) geen impact meer hebben op jouw data en bedrijfscontinuïteit.
7. Klaar voor groei
Een eigen server groeit mee met je bedrijf. Door het plaatsen van meer harddisks wordt de capaciteit verhoogt, mocht de vraag er naar zijn. Een online dienst heeft bepaalde voorwaarden en levert alleen de diensten waar je voor betaalt. Ook worden er snelheid of datalimieten gesteld. Deze commerciële limieten heb je niet bij het gebruik van een eigen server.
Wil je persoonlijk advies over wat een server voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan contact met ons op! Wij geven advies en installeren én onderhouden de server.