Vorige keer kon je al lezen hoe je ruimte vrij kunt maken door overtollige bestanden, programma’s en foto’s te verwijderen. Deze keer vertellen we meer over het bewaren van bestanden in de cloud of op een eigen server.

Een overvolle Mac kan een groot probleem zijn. Als er minder dan 20% vrij is wordt hij trager, updates kunnen niet meer worden uitgevoerd en soms krijg je zelfs problemen met opstarten. Het is dus zaak om altijd wat ruimte over te houden. Niet alleen om nog iets te kunnen opslaan, maar ook om te zorgen dat je Mac snel, veilig en stabiel blijft.

Je kunt zien hoeveel ruimte er nog vrij is door te gaan naar:  > Systeeminstellingen > Algemeen. Het tabblad “Opslag” laat duidelijk zien hoeveel GB er nog vrij is en waar de ruimte vooral naartoe gaat. Is dit minder dan 20%? Onderneem dan direct actie!

Zorg voordat je gaat opschonen altijd voor een actuele back-up. Het liefste een Time Machine back-up. Er kan altijd iets misgaan tijdens het weggooien van bestanden. Met Time Machine zijn deze makkelijk weer terug te halen.

Selectieve synchronisatie voor Dropbox

Ben je een fanatieke Dropbox gebruiker? Alle documenten die op Dropbox staan worden standaard ook gesynchroniseerd naar de Mac en nemen dus ruimte in beslag. Als het hier om erg veel data gaat kan het lonen om sommige mappen uit te sluiten van synchronisatie. Ze blijven dan staan in Dropbox (online) en bij gebruikers waarmee de map gedeeld wordt, maar ze worden niet meer binnengehaald op de Mac.

Klik op het Dropbox logo in de menubalk en kies voor jouw gebruikers-icoon. Klik op ‘Voorkeuren…’. Bij Synchroniseren kun je kiezen voor ‘Selectieve synchronisatie’. Vink alle mappen uit, die je niet regelmatig op de Mac nodig hebt, deze zullen niet meer zichtbaar zijn in de Finder. Bij het tabblad ‘Back-ups’ kun je eventuele camera-uploads uitschakelen. Hiermee voorkom je dat foto’s onbedoeld zowel op je Mac, als in Dropbox, als in Foto’s staan. Vaak wordt deze taak al vervuld door de iCloud-Fotobibliotheek en is dit dus dubbelop.

Bewaar het in de Cloud

Heb je na het lezen van deze blog nog steeds te weinig ruimte voor je digitale hebben en houwen? Dan is het misschien tijd om het één en ander in de cloud te gaan bewaren. Dit is dus online: denk aan Dropbox, iCloud (Drive), Google Drive of OneDrive. Voor alle clouddiensten geldt dat een stabiele internet verbinding een must is. Wees dus kritisch als je hier over nadenkt en schakel ons, als je twijfelt, in voor advies.

De meeste ruimte wordt over het algemeen ingenomen door media-bestanden. Foto’s, films en muziek kunnen veel ruimte innemen. Voor foto’s heeft Apple de iCloud-fotobibliotheek in het leven geroepen. Hiermee bewaar je al je foto’s dus online. Zo kun je er bij vanaf elk apparaat. Met de optie om de ruimte op het apparaat zelf te optimaliseren, bewaar je alleen nog een kleine versie (thumbnail) lokaal. Dit kan veel ruimte schelen. Hetzelfde geldt voor muziek. Met Apple Music bewaar je al je muziek online. Deze diensten maken beide gebruik van je eigen iCloud opslagruimte. Je krijgt 5 GB gratis, maar vaak is dit voor foto’s en/of muziek niet voldoende. Je zult dus ruimte bij moeten kopen. Gelukkig zijn de prijzen hiervoor goed te overzien. Voor €0,99 per maand krijg je bijvoorbeeld al 50GB tot je beschikking.

Meer vrije ruimte op je Mac met een eigen server

Zet je je data liever niet bij iemand anders op de server, maar wil je het in eigen beheer houden? Dan kan een eigen server een zeer geschikte oplossing zijn. Het klinkt misschien erg groot, maar je koopt een server al voor onder de €300. Door data op deze server te bewaren kun je de Mac ontlasten. Op deze manier kun je vrij snel veel ruimte vrij maken.

Overal en altijd beschikking tot je bestanden

Een server is niets meer dan een (mini)computer met één of meerdere harde schijven erin die 24 uur per dag aanstaat en verbonden is met het netwerk. De hardware van servers is bedoeld om continue aan te staan en verbruikt daarom weinig stroom en is vaak erg stil. De data op de server is beschikbaar in het interne netwerk. Hierdoor zie je de harde schijven in de Finder alsof ze in de computer zelf zitten. Dit maakt ze zeer makkelijk in gebruik.

De data benaderen kan ook als je je buiten het netwerk bevindt. Dit kan via het internet, zonder dat je eigen Mac aan hoeft te staan. Je maakt direct verbinding met de server. Dit kan dus ook vanuit een internetcafé of een hotel in het buitenland. Let wel op dat je afhankelijk bent van de internetverbinding. Snelheid en veiligheid zijn hierin belangrijke aandachtspunten.

Op het moment dat je spullen alleen op de server staan wordt er geen back-up van deze data gemaakt. Soms is het nodig om een tweede schijf te plaatsen (in hetzelfde apparaat) waar de data van de eerste schijf op ‘gespiegeld’ wordt. Mocht er een schijf kapot gaan, dan staat de data altijd nog op de andere schijf. Een alternatief hiervoor is het maken van een online back-up van de server. Een grote aanbieder van zo’n service is Crashplan.

Voorbereid op groei

Ook is het vaak mogelijk om extra schijven te plaatsen als de huidige vol zijn. Dit biedt dus mogelijkheid tot groei. Denk hier overna voordat je een server aanschaft. Zo kun je het juiste model kiezen voor jouw situatie en wensen. Bij twijfel kun je ons altijd om advies vragen.

Een eigen server heeft als extra voordeel de mogelijkheid om met meerdere mensen tegelijk aan één project te werken. Iedereen kan bij de benodigde bestanden vanaf diens eigen werkplek. Dit kan veel tijdswinst opleveren als er er bijvoorbeeld gewerkt wordt met veel freelancers.

Net als bij Dropbox is het met veel servers ook mogelijk om bestanden te synchroniseren. Dit is een zeer efficiënte, snelle en vooral veilige manier van werken. Bestanden staan namelijk op de Mac én op de server. Dit kan ook selectief gebeuren om ruimte te besparen op de Mac.

Wij helpen je bij het kiezen van de juiste server voor jouw gebruik. We adviseren over de verschillende soorten servers en denken met je mee over de toekomst. We regelen alles voor je van de aanschaf tot de installatie en beveiliging. Zo maak je de juiste keuze en werk jij sneller, efficiënter en veiliger dan ooit. Neem contact op voor een persoonlijk advies.

Het bericht Hoe je snel weer ruimte maakt op je Mac (deel 2) verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

1. Het gaat automatisch en snel

Het grootste voordeel van Time Machine is dat het werkt met zowel aangekoppelde harde schijven als draadloze schijven zoals een Time Capsule of netwerk schijf. De enige vereiste is dat de doelschijf voor Mac geformatteerd is. Als je in de systeemvoorkeuren Time Machine aanzet zal hij vragen om een doelschijf. Je kunt hier de betreffende schijf aanklikken en er wordt een eerste kopie gemaakt. Hierna zal er automatisch een kopie gemaakt worden van de wijzigingen als de schijf binnen bereik of aangesloten is. Is er langer dan tien dagen geen kopie gemaakt? Dan krijg je een herinnering. Je hoeft er dus (bijna) niet meer bij na te denken.

Omdat er, na de initiële back-up, alleen nog wijzigingen worden opgeslagen is het maken van back-ups met Time Machine relatief snel. Hierdoor merk je er nauwelijks wat van als Time Machine voor je aan het werk is. Is de Mac aangesloten op het lichtnet en is Power Nap ingeschakeld? Dan worden back-ups zoveel mogelijk gemaakt als de Mac in sluimerstand staat.

Time Machine instellen is makkelijk. Ga naar Systeeminstellingen > Algemeen > Time Machine, klik op het plus-icoon en kies de juiste doelschijf.

2. Er worden ook eerdere versies bewaard

Het in de vorige alinea beschreven systeem zorgt ervoor dat er meerdere versies van je bestanden bewaard blijven. Hierdoor kun je terug naar een eerdere versie als je per ongeluk iets hebt overschreven. Is de doelschijf vol dan worden langzaam oude versies verwijderd. Je krijgt hier altijd een melding van. Hoe groter de doelschijf is, hoe meer oude versies je kunt bewaren. Ons advies is om altijd minimaal een op een de grootte van je interne schijf aan te schaffen. Heb je een terabyte aan opslag in je Mac? Koop dan ook een externe schijf, Time Capsule of netwerk schijf van minimaal een terabyte.

3. Zowel data als instellingen worden meegenomen

Bij veel back-up systemen wordt vooral de data veilig gesteld. Gelukkig is Time Machine uitgebreider dan dat. Zowel mappen en bestanden als instellingen worden namelijk meegnomen in de reservekopie. Dit zorgt ervoor dat je na een crash, verlies of installeren van een nieuwe Mac binnen no time weer precies verder kunt waar je gebleven was. In enkele gevallen zul je licenties van software opnieuw moeten invoeren omdat de Mac gezien wordt als een andere computer na herinstallatie.

4. Back-up ook je externe schijven

Naast alle data en instellingen op je interne schijf kan Time Machine ook externe schijven meenemen in het proces. Als standaardinstelling zijn deze uitgeloten omdat het in veel gevallen niet nodig zal zijn. Door te gaan naar Systeeminstellingen > Algemeen > Time Machine > opties.. zie je de (met kabel) aangesloten externe volumes en kun je ze met het minteken uit de weg te laten onderdelen verwijderen. De data op deze schijf wordt vanaf dan wél meegenomen in de back-up. Zorg wel dat de doelschijf ook voldoende ruimte bevat en dus minimaal net zo groot is als je interne schijf plús de externe schijven die je wilt meenemen in de back-up.

5. Bestanden terugvinden en terugzetten is makkelijk

Een complete Time Machine back-up terugzetten op een lege Mac is een fluitje van een cent. Bij de eerste keer opstarten vraagt deze namelijk al of je een Time Machine kopie hebt en deze wilt terugzetten. Wil je een enkel bestand terugvinden dan gebruik je hiervoor de Time Machine software. Ga hiervoor in de Finder in de juiste map staan en klik op het Time Machine icoon in de balk onderin (Dock). Staat het Time Machine icoon hier niet, zet deze dan eerst in de Dock door hem vanuit de programma-map erin te slepen.

Je krijgt nu je Finder te zien met rechts een tijdlijn. Hier kun je teruggaan in de tijd. Met de pijlen zoek je automatisch naar de laatst aangepaste versie van die map. Heb je het verloren bestand gevonden? Klik dan simpelweg op ‘Zet terug’ om deze in dezelfde map terug te zetten. Binnen Mail en Adresboek kun je Time Machine direct activeren om zo losse mails of contacten terug te zetten.

Het bericht 5 redenen om Time Machine te gebruiken voor het maken van back-ups verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

De meest gebruikte sneltoetsen

Laten we beginnen bij de basis. Dit zijn de meest gebruikte sneltoetsen op een rijtje: 

command + C: kopiëren
command + V: plakken
command + X: knippen
command + Q: programma afsluiten
command + B: bold
command + I: schuingedrukt
command + U: onderstrepen

Werk je veel met tekst, blogs, opmaak of websites dan zal de volgende toetscombinatie je een hoop tijd besparen. Door iets te kopiëren (command + c) en deze inhoud vervolgens te plakken met command + alt/option + shift + v zonder de stijl (lettertype, lettergrootte etc.) van de doelplek aan te passen. Probeer het maar eens uit door iets op de gewone manier te plakken (command + v) en daarna met alt/option en shift erbij.

De echte tijdswinst pakkers

Als je bovenstaande sneltoetsen gebruikt heb je al een flinke tijdswinst behaald. De volgende toppers zullen je nóg meer tijd besparen omdat je hele workflow hier voordeel van heeft. 

Quicklook

Wil je een bestand bekijken zonder dat je het echt hoeft te bewerken, bijvoorbeeld om afbeeldingen met elkaar te vergelijken of te zien om welk tekstbestand het gaat? Maak dan gebruik van Quicklook. Door de spatiebalk in te drukken op zo’n beetje elke soort bestand krijg je een voorvertoning te zien, zonder dat er een programma wordt opgestart. Dit scheelt seconden of minuten lang wachten op het opstarten van bijvoorbeeld Word, Pages of een PDF reader. Door nog een keer de spatiebalk in de drukken sluit je deze snelle weergave weer.

Snel iets vinden met Spotlight (zoekfunctie)

Met de ingebouwde Spotlight-functie kun je naar o.a. bestanden, mappen en mails zoeken. Je kunt het daarnaast ook gebruiken om programma’s te openen. Zo beperk je het aantal items in het Dock (wat weer zorgt voor overzicht) en hoef je niet steeds de Finder op te starten en naar de Apps map te gaan. Gebruik de sneltoets: command + spatiebalk om Spotlight te activeren, tik een deel van het woord en druk op enter om het te openen. Via Systeeminstellingen > Spotlight kun je regelen waar Spotlight naar mag zoeken.

Wisselen tussen programma’s

Gebruik jij veel programma’s tegelijk dan is het handig als je snel heen en weer kunt schakelen. Houd hiervoor de command toets ingedrukt en tik steeds kort op de tab-toets. Wil je binnen een programma wisselen tussen verschillende vensters? Gebruik dan command + ~ (tilde-toets, links naast de Z-toets).

Schermafbeelding maken

Het maken van een schermafbeelding is zo gedaan als je de sneltoetsen weet. We hebben ze hieronder voor je op een rijtje gezet. De gemaakte schermafbeeldingen verschijnen automatisch op het bureaublad (deze locatie kun je eventueel wijzigen).

command + shift + 3: maak een afbeelding van het hele scherm 
command + shift + 4: selecteer het gewenste gedeelte door met het kruisje over dit deel te slepen
command + shift + 4 en vervolgens spatiebalk: maak een afbeelding van een bepaald venster door erop te klikken

Tip: met de toetscombinatie command + shift + 5 krijg je alle bovenstaande opties plús de opties voor het maken van video/scherm opnames onder in beeld te zien en kun je met de muis kiezen wat je wilt doen. Hier kun je ook de opslaglocatie van de gemaakte schermafbeeldingen wijzigen.

Toetsen om je weg te vinden in de Finder

Ook in Finder kun je een heel snel werken met deze veelgebruikte sneltoetsen:

command + shift + d: open de bureaublad-map
command + shift + o: open de (iCloud) documenten-map
command + shift + h: open de thuis-map
command + shift + r: open Airdrop
command + shift + a: open de programma-map
command + shift + u: open de hulpprogramma-map

Accenten op letters

Gebruik je vaak accenten als de accent grave, accent aigu of trema? Houd dan de letter even ingedrukt om te zien in welke variaties deze beschikbaar is en kies het nummer wat eronder staat om hem te gebruiken.

De leuk-om-te-weten sneltoetsen

Misschien niet persé heel erg tijdsbesparend maar wel gewoon heel handig en leuk om te weten:

command + komma: voorkeuren van een app
Fn of alt/option + backspace: delete op toetsenborden zonder numeriek gedeelte
command + alt/option + ctrl + eject: Mac afsluiten
command + ctrl + eject: Mac opnieuw opstarten

Sneltoetsen voor de pro’s

Werk je veel met professionele pakketten? Dan kun je nóg meer tijd besparen door sneltoetsen te gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan Lightroom, Final Cut Pro of Logic Pro X.

Het bericht Bespaar 64 uur per jaar met deze sneltoetsen op de Mac verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

1. De Mac is traag en heeft een hardware upgrade nodig

Is de Mac in de loop van de tijd trager geworden en is de hardware hier de oorzaak van? Dan kun je kiezen voor een hardware upgrade. Heeft de Mac nog een draaiende harde schijf (mogelijk bij Macs uit 2019 of eerder) dan kun je mogelijk met een SSD, extra werkgeheugen en een schone installatie al heel veel doen. Voor zo’n hardware upgrade inclusief schone installatie, afhankelijk van de benodigde opslagruimte, kun je rekenen op €300 tot €500 excl. btw. De vraag is of de kosten hiervan opwegen tegen de investering in een nieuwe Mac. Je zou hierbij ook kunnen denken aan een occasion. Wij kunnen je helpen met het maken van deze afweging, het uitvoeren van een upgrade of het geven van aankoopadvies.

2. Je hebt te weinig opslagruimte voor jouw data

In de loop van de tijd verzamel je steeds meer data. Foto’s worden groter en we maken steeds meer hoge kwaliteit beelden. Dit neemt veel ruimte in beslag en in de meeste gevallen wil je dit opslaan op de harddisk van de Mac. Te weinig vrije ruimte kan zorgen voor traagheid en is vooral heel onhandig. Je kunt er soms voor kiezen om een extra of grotere harde schijf in te laten bouwen (alleen bij oudere modellen mogelijk) of te werken vanaf een externe harde schijf. Maar dit brengt ook de nodige kosten en risico’s met zich mee. Overweeg dus het aanschaffen van een nieuwe Mac met meer opslagruimte, zeker als je naast te weinig opslagruimte nog meer redenen hebt om een nieuw model te kopen.

3. De laatste software werkt niet meer of wordt niet meer ondersteund

Niet alle systemen ondersteunen nog de laatste (Apple) software. Dit komt omdat bijvoorbeeld de grafische kaart niet meer wordt ondersteund. De kans hierop is groot als jouw Mac uit 2017 of eerder komt. Om veilig en snel te kunnen werken is de laatste software zeker aan te raden. Ondersteunt jouw Mac de laatste software niet meer? Overweeg dan om een nieuwe aan te schaffen.

4. Je Mac is ouder dan 5-7 jaar

Als de Mac op een bepaalde leeftijd komt verandert de zogenoemde supportstatus in ‘vintage’ (Macs van 5-7 jaar oud) en later zelfs ‘obsolete’ (meer dan 7 jaar oud). Dit betekent dat Apple deze apparaten niet meer ondersteunt als het gaat om hardwareservice en ze dus niet meer repareert als er iets stuk gaat. Sommige Apple Service Providers kunnen je wellicht nog helpen, maar dat is nooit gegarandeerd en het vaak niet meer waard. Het is dus eigenlijk tijd voor een nieuwe Mac. Lees hier meer over ‘vintage’ en ‘obsolete’ Apple apparaten.

5. Maak gebruik van de investeringsaftrek

Voor ondernemers kan het interessant zijn om te investeren in nieuwe apparatuur. Je kunt dan gebruik maken van de investeringsaftrek. Dit is een belastingvoordeel waarvoor je in aanmerking kan komen als je bij de Belastingdienst bekend bent als ondernemer voor de inkomstenbelasting. Bovendien moet je in een jaar in totaal minstens €2.901 exclusief BTW (in 2025) geïnvesteerd hebben in z.g. “bedrijfsmiddelen” en de installatie hiervan. Vraag jouw boekhouder om meer informatie en of jij hiervoor in aanmerking komt.

6. Er zijn nieuwe modellen met meer mogelijkheden

Geregeld komen er nieuwe modellen uit. Apple focust daarbij vooral op nieuwe technologie en loopt vaak voor op haar concurrenten. Het uitkomen van nieuwe modellen kan een goede reden zijn om te investeren in een nieuwe Mac. Zeker als het om grote vernieuwingen gaat zoals compleet nieuwe chips. Meestal is dit tijdens de WWDC in juni, dus het kan lonen hierop te wachten. Soms kun je je oude Mac ook nog inruilen voor een mooie prijs. Zowel Apple Premium Resellers als Apple zelf ruilt ze in. Daarnaast kun je hem uiteraard ook zelf verkopen via bijvoorbeeld Marktplaats of verschillende Facebook groepen. De tweedehands Apple markt is erg levendig. Lees hier wat je nog kunt doen met je oude Mac.

Het bericht 6 tekenen waaraan je kunt zien dat het tijd is voor een nieuwe Mac verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

Creëer stabiliteit en continuïteit

Ben jij op het ergste voorbereid? Hoe snel kun je weer verder werken als een Mac het begeeft? Wat ben je kwijt als jouw bedrijfspand in vlammen opgaat? Door je Macs, servers en netwerk regelmatig te controleren en te onderhouden voorkom je verassingen. Harde schijven gaan kapot, kabels slijten en computers vervuilen. Dit is onvermijdelijk. Met het juiste beheer en onderhoud kan de specialist je op tijd waarschuwen en kun je erger voorkomen. Je bent problemen voor en beperkt zo de kans op uitval.

Werk sneller en efficiënter

Door te werken op een Mac, iPhone of iPad met specificaties passend bij jouw werkzaamheden en de laatste software kun je veel tijdswinst behalen. De laatste technieken kunnen sneller berekeningen maken en nieuwe functies zorgen voor extra efficiëntie. Door met regelmaat updates uit te voeren weet je zeker dat je optimaal gebruik maakt van de beschikbare technieken.

Let op: vlak na het uitkomen van een nieuwe besturingssysteem kan het verstandig zijn nog even te wachten met het uitvoeren van de update. Zorg altijd voor een recente back-up en neem bij twijfel contact met ons op.

Investeer naast online beveiliging ook in het maken van periodieke back-ups en automatiseer dit. Hierdoor hoef je er niet over na te denken en weet je zeker dat het juist gebeurt.

Verzekerd van een veilig systeem

Door aandacht te besteden aan veiligheid binnen je ICT omgeving kun je veel ellende voorkomen. Als je gebruik maakt van Macs heb je daar al een grote stap in gezet. Deze bevatten namelijk al veel ingebouwde veiligheidsmaatregelen. Bij Apple staat een goede beveiliging en de bescherming van privacy namelijk hoog in het vaandel. Zorg zelf voor veilige wachtwoorden, encryptie en (daar is hij weer) de laatste software-updates.

Zeker als je meerdere werkplekken hebt is het soms lastig om de veiligheid hiervan te kunnen waarborgen. Het kost tijd om dit goed in te richten en te onderhouden. Daarnaast heb je vaak te maken met medewerkers en/of samenwerkingspartners die zich ook bewust moeten zijn van eventuele risico’s of mogelijke kwetsbaarheden. Door dit meteen goed aan te pakken en met regelmaat onder de loep te nemen voorkom je vervelende gebeurtenissen zoals datalekken, infectie door malware en verlies van data. Ook is goede beveiliging een belangrijke vereiste van de AVG wetgeving.

Lees hier meer over het beveiligen van je mails.

Het bericht Waarom periodiek onderhoud belangrijk is voor je bedrijf verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

De harde schijven in de Mac worden steeds sneller, maar zijn sinds de komst van SSD-opslag ook wat lager in opslagcapaciteit. Werken in de cloud heeft steeds meer de voorkeur omdat je dan flexibeler bent, vanuit verschillende werkplekken kunt werken en de data veilig op een locatie buiten de deur wordt opgeslagen. Toch staan veel Macs overvol en komen zelfs op het punt dat de melding “opstartschijf vol” regelmatig in beeld verschijnt. Deze melding kun je niet al te lang tijd negeren want de risico’s van een volle Mac zijn groot. Wij vertellen je hieronder welke risico’s je loopt als je Mac te vol is.

Je kunt zien hoeveel ruimte er nog vrij is door te gaan naar:  > Systeeminstellingen > Algemeen > Opslag. Je kunt hier duidelijk zien hoeveel GB er nog vrij is en waar de ruimte vooral naartoe gaat. Is er minder dan 20% beschikbare ruimte? Onderneem dan direct actie. 

De Mac wordt traag

Veel programma’s, en ook het besturingssysteem zelf, maken gebruik van tijdelijke bestanden. Die worden ergens op de harde schijf gezet. Bij een volle schijf heb je meer kans op fragmentatie. Er is dan op diverse plekken op de schijf een klein beetje ruimte vrij. De tijdelijke bestanden worden over meerdere stukjes vrije ruimte verdeeld. Bij het lezen en schrijven van die bestanden moet de kop van de harde schijf steeds van het ene naar het andere stukje van de harde schijf bewegen. Dat kost relatief veel tijd, waardoor het gebruiken van zulke bestanden de Mac traag maakt. Bij moderne Solid State Drive’s (SSD-schijven) is dit proces op de bewegende kop na vrijwel hetzelfde. Het effect is ook hier extreme traagheid.

Het eerste gevolg van een overvolle Mac is dus dat hij een stuk trager wordt. De gekleurde “strandbal” zal vaker in beeld verschijnen en vooral het opstarten, kopiëren en verplaatsen van bestanden zal erg veel tijd in beslag nemen. Merk je dit bij jouw Mac? Controleer dan of je voldoende vrije ruimte hebt via  > Systeeminstellingen > Algemeen > Opslag en onderneem zo nodig actie.

Let op: traagheid kan veel verschillende oorzaken hebben. Is het gebrek aan vrije ruimte niet het probleem? Wij kijken graag met je mee om te zien waardoor jouw Mac traag is.

Meer risico op een onveilig systeem

Buiten het feit dat je geen data meer kunt toevoegen aan je volle harde schijf kun je ook geen updates meer installeren. De software zal dus steeds verder achter gaan lopen. Dit kan allerlei problemen veroorzaken en zorgen dat je Mac niet meer voorzien is van de laatste (beveiligings)updates. Hierdoor loop je het risico op bugs, datalekken en/of malware.

De Mac crashed of start helemaal niet meer op

Werk je te lang door met een volle opstartschijf, dan zal de Mac uiteindelijk opgeven. Zonder enige marge kunnen ook de opstartbestanden zichzelf niet meer uitpakken en kan het zijn dat de Mac helemaal vastloopt of zelfs niet meer opstart. De kans dat je hierbij data verliest is zeer groot. Zorg dus altijd dat je een back-up maakt voordat het te laat is.

Wat kun je eraan doen?

Eigenlijk is het heel simpel: voorkom dat je Mac te vol wordt door tijdig op te ruimen. Maak regelmatig tijdelijke mappen zoals Downloads en de Prullenmand leeg en archiveer oude foto’s, video’s en mails. Hoe je dit het beste kunt doen vertel ik in ons artikel met een stappenplan om je Mac op te ruimen.

Zorg voordat je gaat opschonen altijd voor een actuele back-up. Het liefste een Time Machine back-up. Er kan altijd iets misgaan tijdens het weggooien van bestanden. Met Time Machine zijn deze makkelijk weer terug te halen.

Het bericht Dit zijn de risico’s die je loopt als je Mac te vol is verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

Heb jij onlangs een nieuwe Mac gekocht? Dan heb je het er gratis bij gekregen: Pages, Keynote en Numbers. Drie krachtige tools waarmee je in een handomdraai de mooiste documenten kunt maken. Helaas worden ze vaak over het hoofd gezien en wordt er al snel gebruik gemaakt van de bekende weg: Word, Excel en Powerpoint. In sommige gevallen is dat ook de handigste oplossing, maar de Apple tegenhangers zijn vaak een perfect alternatief of kunnen zelfs een aanvulling zijn. Daarom hieronder de 5 krachtigste tools in Apple’s Keynote voor Mac.

1. Maak gebruik van vormen

Een groot onderdeel van een presentatie of diavoorstelling is het gebruik van beelden. Je kunt natuurlijk afbeeldingen toevoegen en deze de gewenste animatie meegeven om indruk te maken op je publiek. Wat je ook kunt doen is beginnen met een vorm en hier de afbeelding inzetten. Dit geeft een speels effect en kan soms ook heel functioneel zijn.

Om een vorm te gebruiken als kader (of masker, zo je wilt) voeg je eerst de vorm toe aan de dia. Deze vind je bovenin de grijze balk tussen ‘Tekst’ en ‘Media’. Klik hierop en kies de gewenste vorm. Sleep er vervolgens een afbeelding op, zodat de rand van de vorm blauw wordt. De afbeelding kun je erop slepen vanuit je Finder of vanuit het ‘Media’ menu (knop naast ‘Vorm’). Met deze laatste knop kun je afbeeldingen uit Foto’s gebruiken. Hierna kun je de afbeelding nog verplaatsen en in- of uitzoomen binnen het kader.

2. Verwijder de achtergrond in een handomdraai

Deze tool zit ook in Pages en Numbers en is werkelijk briljant. Vooral als je geen beschikking hebt over bijvoorbeeld Photoshop. Door de achtergrond te verwijderen kun je afbeeldingen in een paar seconden vrijstaand maken. Dat houdt in dat je de achtergrond die erachter zit weg kunt halen en zo de afbeelding over iets anders heen kunt plaatsen. Het is natuurlijk niet zo professioneel als Photoshop, maar het resultaat is vaak ruim voldoende.

Sleep allereerst de afbeelding in je dia. Selecteer deze en kies in het Opmaak-venster (rechts in beeld) op Afbeelding. Vervolgens kun je klikken op ‘Verwijder achtergrond’. Ga nu in de achtergrond staan van je afbeelding (dus wat je weg wilt halen), klik en hou vast. Het gedeelte wat verwijderd zou worden wordt nu gekleurd. Hou vast en sleep naar rechts of boven om het bereik hiervan te vergroten. Laat los als het naar wens is en klik op Gereed. Voilà!

3. Vloeiende overgangen

Om snel een mooie overgang te maken tussen twee dia’s is magisch verplaatsen een hele mooie oplossing. Deze tool zorgt voor een vloeiende overgang zonder dat het veel moeite kost. De objecten worden als het ware vloeiend verplaatst naar hun nieuwe locatie op de volgende dia. Maak hiervoor twee dia’s aan die hetzelfde object bevatten, maar op een andere plek en/of in een ander formaat. Je kunt de dia het beste even dupliceren en dan alles op de eerste versie aanpassen. Ga vervolgens naar ‘Animatie’ en klik op ‘Voeg effect toe’. Kies hier voor ‘Magisch verplaatsen’. Je ziet direct een voorvertoning van de animatie. De instellingen hiervan kun je achteraf nog wijzigen. Klik op de afbeelding hieronder voor een voorbeeld.

4. De volgorde van je animaties bepalen

Aan elk object in een dia kun je een inkomende en uitgaande animatie meegeven. Selecteer hiervoor het object en kies animatie in de rechter kolom. Je kunt nu een animatie voor het inkomen en uitgaan van het object aangeven. Voeg het gewenste effect toe. Onderaan zie je de volgorde van de animaties. Klik hierop om deze te wijzigen. Hier kun je meteen alle instellingen aanpassen.

5. Presenteren met je iPhone

Als je uiteindelijk de presentatie gaat geven wil je natuurlijk niet steeds naar de Mac lopen om van dia te wisselen. Daar heeft Apple iets voor bedacht: Keynote Remote. Door de Keynote app op je iPhone te installeren kun je de presentatie bedienen met je iPhone. Ga hiervoor op je Mac naar Keynote > Instellingen > Afstandsbedieningen en schakel de functie in. Ga vervolgens op de iPhone naar de Keynote app en tik op het symbool van Keynote Remote. Volg de instructies op het scherm. Je krijgt een code op beide schermen te zien om de koppeling te bevestigen. Vervolgens kun je jouw Keynote presentatie met je iPhone bedienen. Meer details over Keynote Remote vind je op de website van Apple.

Het bericht De 5 krachtigste tools in Apple’s Keynote verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

Werken met snelkoppelingen op de Mac

Een snelkoppeling maken op de Mac kan op verschillende manieren. Wat ze allemaal gemeen hebben is dat het gaat om zogeheten hardlinks. Dit betekent zoiets als een absolute link naar dat bestand of de map. Het voordeel hiervan is dat, mocht je het originele bestand verplaatsen, de link nog steeds naar het bestand verwijst. De koppeling blijft dus in takt. Dit voorkomt dat je tientallen doodlopende snelkoppelingen krijgt als je eens goed opruimt op de Mac. Ook als de naam van het bestand of de map wijzigt, blijft de snelkoppeling in tact.

Snelkoppelingen in Finder

De plek waar je de meeste snelkoppelingen vindt is in de favorieten balk van de Finder. Dit is de lichtgrijze, linker kolom die je ziet als je de Finder opent. Een aantal locaties staan hier standaard al in. Zo vind je hier: Downloads, Apps en Bureaublad. Jouw veelgebruikte mappen dus. Je kunt hier zelf mappen aan toevoegen. Navigeer hiervoor naar de desbetreffende map, selecteer deze en sleep hem er simpelweg tussen. Er wordt nu automatisch een snelkoppeling gemaakt.

Je kunt hier bijvoorbeeld gebruik van maken op dat moment dat je aan het werk bent voor een bepaalde klant. Je sleept deze klanten-map naar de balk en maakt hier gebruik van zolang het project loopt. Is het klaar dan verwijder je de link door de map uit de kolom te slepen (en even vast te houden). Er verschijnt nu een grijs kruisje wat betekent dat je de LINK verwijderd uit de balk. Je hoeft dus niet bang te zijn dat je hiermee bestanden weggooit of verplaatst.

Snelkoppelingen in de Dock

Voor de echte snelheidsduivels kost alleen het opstarten van de Finder al teveel tijd. Gelukkig is het naast de Finder ook mogelijk om snelkoppelingen te maken in de Dock (die balk beneden). Hier kun je naast mappen ook links naar veelgebruikte bestanden maken. Handig voor een bijvoorbeeld document dat je dagelijks moet bijwerken.

Het principe is eigenlijk hetzelfde: zoek de map of het bestand op in de Finder en sleep deze naar de Dock. Let op: dit kan alleen rechts van het scheidingsteken en links van de prullenmand. Zorg hierbij dat je de map niet per ongeluk in de prullenmand sleept.

Staat de link in de Dock? Dan kun je door er met rechts op te klikken nog wat instellingen met betrekking tot de weergave ervan aanpassen. Probeer het eens uit! Is de link niet meer nodig? Sleep deze dan uit de Dock en houdt vast. Er komt nu ‘Verwijder’ bij te staan. Als je loslaat is de link uit de Dock verdwenen.

Links op je bureaublad: aliassen

Als je toch graag het bureaublad wilt gebruiken voor snelkoppelingen dan kan dat. Je maakt hiervoor een ‘alias’ aan. Zoek het bestand of de map op in de Finder en klik er met rechts op. Kies nu voor ‘maak alias aan’. De alias kun je vervolgens naar je bureaublad verplaatsen en de naam eventueel aanpassen. Aan het zwarte pijltje in de linkerhoek kun je zien dat het hier om een snelkoppeling gaat en niet om het origineel.

Het bericht Handig gebruik maken van snelkoppelingen op de Mac verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

1. Je kunt er meer op kwijt

Misschien ligt het voor de hand, maar met een extra scherm kun je meer kwijt. Je kunt de externe display gebruiken als grotere monitor in plaats van die van je MacBook, maar je kunt er ook voor kiezen om de MacBook opengeklapt naast de display neer te zetten. Hierdoor kun je simpelweg meer vensters kwijt. Als de display ook nog eens een hoge resolutie heeft heb je meer pixels waardoor het beeld ook scherper wordt.

2. Je krijgt meer overzicht en kunt efficiënter werken

Door de externe monitor naast het scherm van je MacBook te gebruiken kun je niet alleen meer kwijt, maar kun je ook taken verdelen over de verschillende schermen. Zo kun je bijvoorbeeld je Agenda kwijt op het scherm van je MacBook terwijl je mails bekijkt op de externe monitor. Een blik in de Agenda werpen gaat zo een stuk sneller dan heen en weer klikken tussen de verschillende vensters. Denk bijvoorbeeld ook aan het editen van een video op de externe display terwijl je het resultaat kunt afkijken op het scherm van je MacBook. Door daarnaast ook Mission Control te gebruiken kun je hier nóg efficiënter mee omgaan.

3. Het is beter voor je houding

De aanbevolen afstand tussen je ogen en het beeldscherm is zo’n 50 cm. Door het gebruik van een grotere, externe monitor is dit gemakkelijker te behalen. Daarnaast is het scherm vaak ook hoger dan de MacBook. Hierdoor zit je er rechter voor en dat is beter voor je nek en rug. Je kunt je MacBook eventueel nog op een verhoging zetten om ook dit scherm economisch verantwoord te blijven gebruiken. Hierbij kun je aanhouden dat de bovenkant van het scherm ongeveer op ooghoogte moet zitten.

4. Meer ruimte om te tikken en klikken

Hoe fijn de MacBook toetsenborden tegenwoordig ook zijn, een ruim opgezet toetsenbord, al dan niet met numeriek gedeelte, tikt gewoon lekkerder. Je vingers zitten minder krampachtig bij elkaar en je kunt makkelijker met tien vingers tikken. Ook een externe muis, het liefst draadloos, sleept en klikt over het algemeen lekkerder dan een trackpad. Vind je de trackpad fijn werken? Kies dan voor de draadloze Magic Trackpad van Apple, zodat je de MacBook wel kunt dichtklappen.

5. De Mac blijft meer waard

Rondom Apple producten is een levendige tweedehands markt. Je kunt je Mac, na een aantal jaren gebruik, vaak nog voor een leuk bedrag inruilen of doorverkopen. Als je MacBook er dan nog goed uitziet zal hij sneller en beter verkopen. Door een extern toetsenbord te gebruiken slijten de toetsen minder snel en blijft je MacBook dus meer waard.

Waar je op moet letten als je een externe display aanschaft voor je Mac

De meeste externe schermen zijn aan te sluiten en te gebruiken in combinatie met een Mac. Echter zijn er een aantal belangrijke dingen waar je op moet letten als je voor dit doeleinde een scherm aanschaft.

1. Apple maakt zelf ook externe displays. Deze zijn vrij prijzig maar ook tweedehands nog goed te krijgen. Let er hierbij op dat je dezelfde aansluiting ook op je Mac hebt zitten of koop een adapter zodat je het wél kunt aansluiten.
2. Ga je voor een niet Apple scherm kies dan bij voorkeur voor een display met HDMI of USB-C aansluiting. Dit geeft namelijk de beste kwaliteit. Kabels en adapters naar HDMI worden door diverse fabrikanten gemaakt.
3. Wist je dat je de 24″ en 27″ iMac ook kunt inzetten als externe display voor je MacBook? Lees hier hoe dat werkt.
4. Je kunt de schermen instellen op synchrone weergave (mirroring), dan zie je op beiden hetzelfde beeld. Wil je ze naast elkaar gebruiken dan kun je precies instellen hoe je ze ten opzichte van elkaar hebt staan. Zo kun je met je muisaanwijzer in één beweging door naar het tweede scherm. Ook kun je vensters slepen van scherm A naar scherm B. Dit kun je allemaal regelen via Systeeminstellingen > Beeldschermen > Rangschikking.

Het bericht 5 redenen om een extern display aan te sluiten op je MacBook verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

In dit artikel geven we alvast een aantal tips om een goed begin te maken. Volgende keer gaan we verder in op het gebruik van cloud oplossingen en een eigen server.

Een overvolle Mac kan een groot probleem zijn. Als er minder dan 20% vrij is wordt hij trager, updates kunnen niet meer worden uitgevoerd en soms krijg je zelfs problemen met opstarten. Het is dus zaak om altijd wat ruimte over te houden. Niet alleen om nog iets te kunnen opslaan, maar ook om te zorgen dat je Mac snel, veilig en stabiel blijft.

Je kunt zien hoeveel ruimte er nog vrij is door te gaan naar:  > Systeeminstellingen > Algemeen. Het tabblad “Opslag” laat duidelijk zien hoeveel GB er nog vrij is en waar de ruimte vooral naartoe gaat. Is dit minder dan 20%? Onderneem dan direct actie!

Zorg voordat je gaat opschonen altijd voor een actuele back-up. Het liefste een Time Machine back-up. Er kan altijd iets misgaan tijdens het weggooien van bestanden. Met Time Machine zijn deze makkelijk weer terug te halen.

Leeg tijdelijke mappen

Een aantal mappen op de Mac wordt standaard gebruikt voor tijdelijke doeleinden. We hebben het dan over de prullenmand, downloads en het bureaublad. Hier kan aardig wat data ophopen in de loop der tijd. Begin met de Download-map en het Bureaublad. Gooi weg, wat weg kan en ruim op wat eigenlijk in een andere map thuis hoort. Leeg aan het einde de prullenmand. Deze is altijd rechtsonder in de de Dock te vinden. Klik hem aan en kies voor “leeg”. Dit zijn bestanden die je zelf al eens hebt weggegooid. Denk dus niet te lang na: weg ermee.

Verwijder grote applicaties van je Mac om ruimte te maken

We downloaden vaak behoorlijk software tijdens het gebruik van de Mac. Voor alles is wel een oplossing te vinden in de App Store of online. Het komt regelmatig voor dat je een programma download om uit te proberen, maar het daarna nooit meer gebruikt. Deze staan nog wel op de Mac en kunnen veel ruimte in beslag nemen. Ga naar Finder > Apps en sleep ongebruikte programma’s naar de prullenmand. Zit er een “uninstall” file bij? Gebruik deze dan om de software op de juiste manier te verwijderen. Probeer zo veel mogelijk gebruik te maken van de handige tools die al op je Mac staan (zoals Voorvertoning) zodat je hier geen extra, bytes vretende, software voor hoeft te downloaden.

Verwijder dubbele en overtollige foto’s

Het is vaak makkelijker gezegd dan gedaan, maar het kan veel ruimte op je Mac schelen als je de foto’s regelmatig opruimt. Verwijder dubbele of slecht gelukte shots uit de Foto’s-app, maak albums en mappen aan om het overzicht te bewaren en doe dit wekelijks of maandelijks. Heb je veel dubbele foto’s en kan je wel wat hulp gebruiken? Download deze Duplicate Cleaner uit de App Store. Let goed op als je dit gebruikt: controleer altijd of deze foto’s ook echt dubbel zijn en zorg van te voren voor een back-up.

Na het wissen van foto’s in iPhoto is het slim direct even de prullenmand te legen. Ben je al overgestapt naar Foto’s? Dan is er geen prullenmand meer, maar worden verwijderde foto’s na 30 dagen automatisch definitief weggegooid. Na een flinke opschoon-beurt loont het om dit direct, handmatig te doen. Ga hiervoor in Foto’s naar ‘Recent verwijderd’ in de navigatiebalk aan de linkerkant.

iMovie Events nemen vaak veel ruimte in

Gebruik je iMovie om af en toe een film te monteren? Kijk dan eens naar de omvang van de iMovie-bibliotheek in de map ‘Films’. Hierin bevinden zich onder andere de ruwe opnames die gebruikt zijn om de film mee te monteren. Is de film af en staat deze inmiddels als video (bv. mov, mp4 of avi) op YouTube, DVD of op je harde schijf? Dan zijn deze ongeknipte beelden vaak niet meer nodig.

Om de beelden te verwijderen open je iMovie, open je een project en ga je links onder bibliotheken naar de iMovie-bibliotheek. Selecteer beelden die je niet meer nodig hebt, klik met de rechtermuisknop en kies ‘Verwijder media uit gebeurtenis’. Als je zeker weet dat de bestanden weg kunnen bevestig je de keuze.

Je zou de bestanden nog op een externe harde schijf kunnen zetten als je ze toch wilt bewaren, maar niet direct nodig hebt. Let op: Een schijf kan kapot gaan of kwijtraken. Zorg dus voor een extra kopie (op een tweede harde schijf) of weet dat dit het risico is van bestanden alleen extern bewaren.

Scan de thuismap van je Mac

Er is allerlei software te vinden die je Mac scant op overbodige bestanden. Wij zijn er geen voorstander van om dit soort software te gebruiken omdat het altijd een geautomatiseerd proces is. Jij kunt zelf veel beter bepalen wat je wel of niet wilt weggooien. Zeker schoonmaak-programma’s als bijvoorbeeld MacKeeper, zijn zo agressief dat ze vaak meer schade aanrichten dan goed doen.

Je kunt zelf snel uit zoeken naar welke bestanden de meeste ruimte van de harde schijf naar toe gaat door in de Finder te gaan naar de thuismap (het huisje). De sneltoets hiervoor is cmd + shift + H. Klik op het icoon voor het weergeven van een lijst om lijstweergave te activeren en klik op de kolom ‘Grootte’ totdat het pijltje ernaast van boven naar bedenen wijst. Worden er geen grootten berekend, maar staat er een streepje in deze kolom? Ga dan naar Weergave > Toon weergaveopties (cmd + J) en vink ‘Bereken alle grootten’ aan. Klik ook op ‘Gebruik als standaard’. Nu zul je wel de formaten van de mappen en bestanden zien. De bovenste map, bevat de meeste gigabytes. Dubbelklik op deze map en kies indien nodig weer voor de lijstweergave. Je kunt nu duidelijk zien waar de grootste mappen zich bevinden. Kijk of je hier dingen van weg kunt gooien of apart kunt zetten.

Wat ook veel ruimte in kan nemen zijn de Mail Downloads. Bijlagen die tijdelijk naar de Mac gedownload zijn om ze door te sturen of als voorvertoning te kunnen bekijken. Zoek in een Finder-venster naar “Mail downloads” om deze map te vinden. Als deze map erg vol zit kun je hem legen. Laat de hoofdmap “Mail downloads” staan.

Is er nog steeds onvoldoende ruimte beschikbaar? Lees volgende keer meer over het bewaren van bestanden in de cloud en hoe een eigen server ervoor kan zorgen dat je weer ruimte krijgt op je Mac.

Het bericht Hoe je snel weer ruimte maakt op je Mac (deel 1) verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..