Als je de hele dag achter de Mac zit te werken dan kan het nogal eens een wirwar van vensters worden op je scherm. Niet heel overzichtelijk en efficiënt. Zeker niet als je meerdere vensters per programma open hebt staan. Om orde in deze chaos te scheppen heeft Apple door de jaren heen een aantal handige oplossingen bedacht. Het centrum hiervan heet Mission Control. Door gebruik te maken van meerdere bureaubladen (Spaces) en een birds-eye-view van je openstaande vensters zorgt Mission Control voor minder chaos, minder afleiding en meer overzicht. Ook als je op een klein scherm werkt.

Hoe zit Mission Control in elkaar?

Het principe van Mission Control is simpel: het geeft je een overzicht van alle openstaande vensters en de tools om deze te ordenen. Dit zijn alle vensters behalve degenen die je hebt geminimaliseerd. Om dit te bereiken wordt er een combinatie van twee, al langer bestaande, technieken gebruikt: Spaces en Exposé. Exposé is het tonen van alle vensters naast elkaar in plaats van achter elkaar en Spaces houdt in dat je meerdere bureauladen open hebt staan, elk voor zijn eigen taak of programma. Wissel je van taak, dan wissel je van bureaublad. Zo kun je bijvoorbeeld een bureaublad maken voor media toepassingen zoals Photo’s en/of iMovie en daarnaast een bureaublad voor je dagelijkse taken als Mail en de Agenda. Hierdoor blijft je scherm nog redelijk overzichtelijk terwijl je toch aan meerdere taken tegelijk kunt werken. De naam Exposé wordt trouwens nu niet meer gebruikt. Alles valt onder het kopje Mission Control.

Daarnaast kun je vensters fullscreen maken door op het groene bolletje te klikken. Een fullscreen app werkt net als een apart bureaublad. Dit te combineren met het ordenen van vensters zonder handmatig vensters te hoeven verplaatsen of te verkleinen en vergroten. Houdt hiervoor je muisklik even vast op het groene bolletje en kies een passende indeling.

Mission Control kun je op onder andere deze 4 manieren activeren:

• Veeg omhoog met drie vingers op het (Magic) Trackpad
• Dubbel tikken met twee vingers op de Magic Mouse
• Gebruik de Mission Control (F3) knop op het toetsenbord
• Klik op het Mission Control symbool in de Dock

Bureaubladen aanmaken en ordenen

Als je Mission Control activeert kun je met de muis een venster selecteren en erop klikken om deze naar voren te halen. Aan de bovenrand zie je een balkje met de verschillende bureaubladen verschijnen. Beweeg de muis naar boven om deze te voorschijn te halen. Nu kun je een bureaublad aanklikken om ernaar toe te gaan. Aan de rechterkant van deze grijze balk zie je een plus-teken. Klik hierop om een nieuw bureaublad toe te voegen. Als je een bureaublad wilt sluiten klik je op het kruisje in de linkerbovenhoek dat zichtbaar wordt als je er met de muis overheen beweegt.

Met Mission Control open kun je elk venster vrij verplaatsen naar welk bureaublad dan ook. Dit kan door hem simpelweg te slepen naar het bureaublad van jouw keuze. Je kunt een bepaald programma ook toewijzen aan een scherm door rechts te klikken op het icoon in de Dock en te kiezen voor Opties > Wijs toe aan dit bureaublad (of kies het juiste). De optie Wijs toe aan alle bureaubladen zorgt ervoor dat de app zichtbaar blijft in welk scherm je ook zit. Je hebt dus altijd snel toegang tot de vensters van dit programma.

Wisselen tussen de verschillende bureaubladen kan door Mission Control te activeren en bovenin het gewenste bureaublad aan te klikken of door met drie of vier vingers naar links of rechts te vegen op het (Magic) trackpad.

Drie must-know Mission Control tips

1. Helaas is het niet mogelijk om de verschillende bureaubladen een andere naam te geven. Ze krijgen een nummer en daar moet je het mee doen. Om de verschillende bureaubladen toch uit elkaar te houden kun je ze allemaal een andere achtergrond geven via Systeeminstellingen > Achtergrond. Deze zal in takt blijven, ook als je de Mac herstart.
2. Heb je veel vensters en zijn deze in Mission Control té klein om goed te kunnen zien? Ga met de muisaanwijzer boven het venster staan en gebruik Quicklook (spatiebalk) om deze tijdelijk groter te maken.
3. De sneltoets voor het wisselen tussen verschuilende bureaubladen is ctrl + pijltje naar links/rechts. Meer sneltoetsen voor Mission Control vind je hier.

Het bericht Krijg weer overzicht op de Mac met Mission Control verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

Vorige keer kon je al lezen hoe je ruimte vrij kunt maken door overtollige bestanden, programma’s en foto’s te verwijderen. Deze keer vertellen we meer over het bewaren van bestanden in de cloud of op een eigen server.

Een overvolle Mac kan een groot probleem zijn. Als er minder dan 20% vrij is wordt hij trager, updates kunnen niet meer worden uitgevoerd en soms krijg je zelfs problemen met opstarten. Het is dus zaak om altijd wat ruimte over te houden. Niet alleen om nog iets te kunnen opslaan, maar ook om te zorgen dat je Mac snel, veilig en stabiel blijft.

Je kunt zien hoeveel ruimte er nog vrij is door te gaan naar:  > Systeeminstellingen > Algemeen. Het tabblad “Opslag” laat duidelijk zien hoeveel GB er nog vrij is en waar de ruimte vooral naartoe gaat. Is dit minder dan 20%? Onderneem dan direct actie!

Zorg voordat je gaat opschonen altijd voor een actuele back-up. Het liefste een Time Machine back-up. Er kan altijd iets misgaan tijdens het weggooien van bestanden. Met Time Machine zijn deze makkelijk weer terug te halen.

Selectieve synchronisatie voor Dropbox

Ben je een fanatieke Dropbox gebruiker? Alle documenten die op Dropbox staan worden standaard ook gesynchroniseerd naar de Mac en nemen dus ruimte in beslag. Als het hier om erg veel data gaat kan het lonen om sommige mappen uit te sluiten van synchronisatie. Ze blijven dan staan in Dropbox (online) en bij gebruikers waarmee de map gedeeld wordt, maar ze worden niet meer binnengehaald op de Mac.

Klik op het Dropbox logo in de menubalk en kies voor jouw gebruikers-icoon. Klik op ‘Voorkeuren…’. Bij Synchroniseren kun je kiezen voor ‘Selectieve synchronisatie’. Vink alle mappen uit, die je niet regelmatig op de Mac nodig hebt, deze zullen niet meer zichtbaar zijn in de Finder. Bij het tabblad ‘Back-ups’ kun je eventuele camera-uploads uitschakelen. Hiermee voorkom je dat foto’s onbedoeld zowel op je Mac, als in Dropbox, als in Foto’s staan. Vaak wordt deze taak al vervuld door de iCloud-Fotobibliotheek en is dit dus dubbelop.

Bewaar het in de Cloud

Heb je na het lezen van deze blog nog steeds te weinig ruimte voor je digitale hebben en houwen? Dan is het misschien tijd om het één en ander in de cloud te gaan bewaren. Dit is dus online: denk aan Dropbox, iCloud (Drive), Google Drive of OneDrive. Voor alle clouddiensten geldt dat een stabiele internet verbinding een must is. Wees dus kritisch als je hier over nadenkt en schakel ons, als je twijfelt, in voor advies.

De meeste ruimte wordt over het algemeen ingenomen door media-bestanden. Foto’s, films en muziek kunnen veel ruimte innemen. Voor foto’s heeft Apple de iCloud-fotobibliotheek in het leven geroepen. Hiermee bewaar je al je foto’s dus online. Zo kun je er bij vanaf elk apparaat. Met de optie om de ruimte op het apparaat zelf te optimaliseren, bewaar je alleen nog een kleine versie (thumbnail) lokaal. Dit kan veel ruimte schelen. Hetzelfde geldt voor muziek. Met Apple Music bewaar je al je muziek online. Deze diensten maken beide gebruik van je eigen iCloud opslagruimte. Je krijgt 5 GB gratis, maar vaak is dit voor foto’s en/of muziek niet voldoende. Je zult dus ruimte bij moeten kopen. Gelukkig zijn de prijzen hiervoor goed te overzien. Voor €0,99 per maand krijg je bijvoorbeeld al 50GB tot je beschikking.

Meer vrije ruimte op je Mac met een eigen server

Zet je je data liever niet bij iemand anders op de server, maar wil je het in eigen beheer houden? Dan kan een eigen server een zeer geschikte oplossing zijn. Het klinkt misschien erg groot, maar je koopt een server al voor onder de €300. Door data op deze server te bewaren kun je de Mac ontlasten. Op deze manier kun je vrij snel veel ruimte vrij maken.

Overal en altijd beschikking tot je bestanden

Een server is niets meer dan een (mini)computer met één of meerdere harde schijven erin die 24 uur per dag aanstaat en verbonden is met het netwerk. De hardware van servers is bedoeld om continue aan te staan en verbruikt daarom weinig stroom en is vaak erg stil. De data op de server is beschikbaar in het interne netwerk. Hierdoor zie je de harde schijven in de Finder alsof ze in de computer zelf zitten. Dit maakt ze zeer makkelijk in gebruik.

De data benaderen kan ook als je je buiten het netwerk bevindt. Dit kan via het internet, zonder dat je eigen Mac aan hoeft te staan. Je maakt direct verbinding met de server. Dit kan dus ook vanuit een internetcafé of een hotel in het buitenland. Let wel op dat je afhankelijk bent van de internetverbinding. Snelheid en veiligheid zijn hierin belangrijke aandachtspunten.

Op het moment dat je spullen alleen op de server staan wordt er geen back-up van deze data gemaakt. Soms is het nodig om een tweede schijf te plaatsen (in hetzelfde apparaat) waar de data van de eerste schijf op ‘gespiegeld’ wordt. Mocht er een schijf kapot gaan, dan staat de data altijd nog op de andere schijf. Een alternatief hiervoor is het maken van een online back-up van de server. Een grote aanbieder van zo’n service is Crashplan.

Voorbereid op groei

Ook is het vaak mogelijk om extra schijven te plaatsen als de huidige vol zijn. Dit biedt dus mogelijkheid tot groei. Denk hier overna voordat je een server aanschaft. Zo kun je het juiste model kiezen voor jouw situatie en wensen. Bij twijfel kun je ons altijd om advies vragen.

Een eigen server heeft als extra voordeel de mogelijkheid om met meerdere mensen tegelijk aan één project te werken. Iedereen kan bij de benodigde bestanden vanaf diens eigen werkplek. Dit kan veel tijdswinst opleveren als er er bijvoorbeeld gewerkt wordt met veel freelancers.

Net als bij Dropbox is het met veel servers ook mogelijk om bestanden te synchroniseren. Dit is een zeer efficiënte, snelle en vooral veilige manier van werken. Bestanden staan namelijk op de Mac én op de server. Dit kan ook selectief gebeuren om ruimte te besparen op de Mac.

Wij helpen je bij het kiezen van de juiste server voor jouw gebruik. We adviseren over de verschillende soorten servers en denken met je mee over de toekomst. We regelen alles voor je van de aanschaf tot de installatie en beveiliging. Zo maak je de juiste keuze en werk jij sneller, efficiënter en veiliger dan ooit. Neem contact op voor een persoonlijk advies.

Het bericht Hoe je snel weer ruimte maakt op je Mac (deel 2) verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

1. Het gaat automatisch en snel

Het grootste voordeel van Time Machine is dat het werkt met zowel aangekoppelde harde schijven als draadloze schijven zoals een Time Capsule of netwerk schijf. De enige vereiste is dat de doelschijf voor Mac geformatteerd is. Als je in de systeemvoorkeuren Time Machine aanzet zal hij vragen om een doelschijf. Je kunt hier de betreffende schijf aanklikken en er wordt een eerste kopie gemaakt. Hierna zal er automatisch een kopie gemaakt worden van de wijzigingen als de schijf binnen bereik of aangesloten is. Is er langer dan tien dagen geen kopie gemaakt? Dan krijg je een herinnering. Je hoeft er dus (bijna) niet meer bij na te denken.

Omdat er, na de initiële back-up, alleen nog wijzigingen worden opgeslagen is het maken van back-ups met Time Machine relatief snel. Hierdoor merk je er nauwelijks wat van als Time Machine voor je aan het werk is. Is de Mac aangesloten op het lichtnet en is Power Nap ingeschakeld? Dan worden back-ups zoveel mogelijk gemaakt als de Mac in sluimerstand staat.

Time Machine instellen is makkelijk. Ga naar Systeeminstellingen > Algemeen > Time Machine, klik op het plus-icoon en kies de juiste doelschijf.

2. Er worden ook eerdere versies bewaard

Het in de vorige alinea beschreven systeem zorgt ervoor dat er meerdere versies van je bestanden bewaard blijven. Hierdoor kun je terug naar een eerdere versie als je per ongeluk iets hebt overschreven. Is de doelschijf vol dan worden langzaam oude versies verwijderd. Je krijgt hier altijd een melding van. Hoe groter de doelschijf is, hoe meer oude versies je kunt bewaren. Ons advies is om altijd minimaal een op een de grootte van je interne schijf aan te schaffen. Heb je een terabyte aan opslag in je Mac? Koop dan ook een externe schijf, Time Capsule of netwerk schijf van minimaal een terabyte.

3. Zowel data als instellingen worden meegenomen

Bij veel back-up systemen wordt vooral de data veilig gesteld. Gelukkig is Time Machine uitgebreider dan dat. Zowel mappen en bestanden als instellingen worden namelijk meegnomen in de reservekopie. Dit zorgt ervoor dat je na een crash, verlies of installeren van een nieuwe Mac binnen no time weer precies verder kunt waar je gebleven was. In enkele gevallen zul je licenties van software opnieuw moeten invoeren omdat de Mac gezien wordt als een andere computer na herinstallatie.

4. Back-up ook je externe schijven

Naast alle data en instellingen op je interne schijf kan Time Machine ook externe schijven meenemen in het proces. Als standaardinstelling zijn deze uitgeloten omdat het in veel gevallen niet nodig zal zijn. Door te gaan naar Systeeminstellingen > Algemeen > Time Machine > opties.. zie je de (met kabel) aangesloten externe volumes en kun je ze met het minteken uit de weg te laten onderdelen verwijderen. De data op deze schijf wordt vanaf dan wél meegenomen in de back-up. Zorg wel dat de doelschijf ook voldoende ruimte bevat en dus minimaal net zo groot is als je interne schijf plús de externe schijven die je wilt meenemen in de back-up.

5. Bestanden terugvinden en terugzetten is makkelijk

Een complete Time Machine back-up terugzetten op een lege Mac is een fluitje van een cent. Bij de eerste keer opstarten vraagt deze namelijk al of je een Time Machine kopie hebt en deze wilt terugzetten. Wil je een enkel bestand terugvinden dan gebruik je hiervoor de Time Machine software. Ga hiervoor in de Finder in de juiste map staan en klik op het Time Machine icoon in de balk onderin (Dock). Staat het Time Machine icoon hier niet, zet deze dan eerst in de Dock door hem vanuit de programma-map erin te slepen.

Je krijgt nu je Finder te zien met rechts een tijdlijn. Hier kun je teruggaan in de tijd. Met de pijlen zoek je automatisch naar de laatst aangepaste versie van die map. Heb je het verloren bestand gevonden? Klik dan simpelweg op ‘Zet terug’ om deze in dezelfde map terug te zetten. Binnen Mail en Adresboek kun je Time Machine direct activeren om zo losse mails of contacten terug te zetten.

Het bericht 5 redenen om Time Machine te gebruiken voor het maken van back-ups verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

1. Etiketten en enveloppen printen met Contacten

Ga je zelf een mailing versturen en wil je hiervoor etiketten of enveloppen printen dan kun je dit direct doen vanuit de Contacten-app op de Mac. Dat scheelt een hoop werk in Word of Pages. 

Soms is het handig om vooraf even een nieuwe lijst aan te maken en daar de specifieke adressen in te slepen. Dit kan via Archief > Nieuwe lijst (shift + cmd + N). Is de lijst compleet? Selecteer deze dan en klik op Archief > Druk af (cmd + P). Vervolgens krijg je een scherm waarbij je alle details kunt instellen. Zo kun je een standaard of aangepaste lay-out kiezen en alle details van het etiket bepalen. Denk hierbij aan het lettertype en de kleur van de letters. Ook is het mogelijk een bedrijfsnaam wel of niet af te drukken of bijvoorbeeld alleen thuis- of werkadressen te vermelden. Je krijgt zelfs de optie een kleine afbeelding (zoals een logo) op het etiket te printen.

2. Emailen naar specifieke lijsten

Bovengenoemde lijsten-functie maakt het beheren van contacten niet alleen heel overzichtelijk maar is ook handig als je meer mensen tegelijk een email wilt sturen. Maak hiervoor een aparte lijst aan (Archief > Nieuwe lijst (shift + cmd + N) en sleep daar de bijbehorende contacten in. Als je nu in het Apple mailprogramma de naam van de groep intikt bij het ‘Aan:’ -veld worden automatisch alle contacten uit die groep gemaild. Wil je niet dat iedereen alle adressen kan zien (in verband met de AVG wel zo netjes), gebruik dan het ‘Blinde kopie:’ -veld. 

Let op: email is er niet voor bedoeld om heel veel mensen in één keer te mailen. Gaat het om heel veel contacten of commerciële mailings, gebruik dan een daarvoor bedoeld systeem zoals Mailchimp of ActiveCampaign.

3. Dubbele contacten samenvoegen

Je bent niet de enige als in de loop van de tijd je adresboek wat vervuild is geraakt. Met veel dubbele contacten, zeker in bestanden met honderden items, wordt het al snel een behoorlijk karwei om dit handmatig uit te gaan zoeken. Gelukkig zit er in de Contacten-app op de Mac een functie om dubbele contacten op te sporen en samen te voegen. Ga hiervoor naar Kaart > Zoek dubbele vermeldingen… en klik op ‘Voeg samen’ om de kaarten samen te voegen. Je kunt ook twee of meer specifieke kaarten samenvoegen door ze allemaal te selecteren en te kiezen voor Kaart > Voeg geselecteerde kaarten samen.

4. Verjaardagen automatisch weergeven in de Agenda-app

Wist je dat als je een verjaardag toevoegt aan een contact deze automatisch in je Apple Agenda-app verschijnt? Wijzig hiervoor in de kaart van het contact het veld bij ‘jarig’. Als je ook het jaartal invult staat de leeftijd elk jaar automatisch tussen haakjes achter de naam in de agenda. Je vindt het vinkje om verjaardagen wel of niet te tonen bij Agenda > Instellingen > Algemeen en dan onderaan bij ‘Toon verjaardagskalender’. Op de iPhone vind je dit in de Agenda-app onder ‘Agenda’s.

5. Siri-suggesties en integratie in Contacten

Misschien heb je de opmerking ‘Door Siri gevonden in Mail’ wel eens bij een item in contacten zien staan. Apple Mail detecteert namelijk automatisch contactgegevens in mails die je ontvangt. Zo kun je deze gegevens gemakkelijk toevoegen aan je Contacten-app. Ga hiervoor naar de Contacten-app en klik op de gegevens. Je kunt ervoor kiezen om deze te bewaren in de kaart of te verwijderen. Kies je voor dat laatste dan verdwijnt de suggestie. 

Ook is het mogelijk om vrienden en familieleden toe te voegen aan je eigen contactenkaart. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven wie je zus, moeder of neef is en kun je vervolgens Siri gebruiken om contact te leggen. Met de opdracht: ‘bel mijn zus’ wordt automatisch de juiste persoon gebeld. Om dit in te stellen moet je eerst aangeven wat jouw kaart is als dit nog niet gebeurd is. Klik in de Contacten-app op de Mac op Kaart > Stel in als mijn kaart om jouw kaart in te stellen. Op de iPhone en iPad kan dit via Instellingen > Apps > Contacten > Mijn info. Vervolgens kun je bij je eigen kaart een nieuw veld toevoegen met bijvoorbeeld ‘zus’ en daarachter de naam in tikken. Je kunt ook tegen Siri zeggen “XX is mijn zus”. Deze persoon wordt dan automatisch toegevoegd aan jouw kaart als relatie.

Het bericht Vijf geheimen van de Apple Contacten-app verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

De meest gebruikte sneltoetsen

Laten we beginnen bij de basis. Dit zijn de meest gebruikte sneltoetsen op een rijtje: 

command + C: kopiëren
command + V: plakken
command + X: knippen
command + Q: programma afsluiten
command + B: bold
command + I: schuingedrukt
command + U: onderstrepen

Werk je veel met tekst, blogs, opmaak of websites dan zal de volgende toetscombinatie je een hoop tijd besparen. Door iets te kopiëren (command + c) en deze inhoud vervolgens te plakken met command + alt/option + shift + v zonder de stijl (lettertype, lettergrootte etc.) van de doelplek aan te passen. Probeer het maar eens uit door iets op de gewone manier te plakken (command + v) en daarna met alt/option en shift erbij.

De echte tijdswinst pakkers

Als je bovenstaande sneltoetsen gebruikt heb je al een flinke tijdswinst behaald. De volgende toppers zullen je nóg meer tijd besparen omdat je hele workflow hier voordeel van heeft. 

Quicklook

Wil je een bestand bekijken zonder dat je het echt hoeft te bewerken, bijvoorbeeld om afbeeldingen met elkaar te vergelijken of te zien om welk tekstbestand het gaat? Maak dan gebruik van Quicklook. Door de spatiebalk in te drukken op zo’n beetje elke soort bestand krijg je een voorvertoning te zien, zonder dat er een programma wordt opgestart. Dit scheelt seconden of minuten lang wachten op het opstarten van bijvoorbeeld Word, Pages of een PDF reader. Door nog een keer de spatiebalk in de drukken sluit je deze snelle weergave weer.

Snel iets vinden met Spotlight (zoekfunctie)

Met de ingebouwde Spotlight-functie kun je naar o.a. bestanden, mappen en mails zoeken. Je kunt het daarnaast ook gebruiken om programma’s te openen. Zo beperk je het aantal items in het Dock (wat weer zorgt voor overzicht) en hoef je niet steeds de Finder op te starten en naar de Apps map te gaan. Gebruik de sneltoets: command + spatiebalk om Spotlight te activeren, tik een deel van het woord en druk op enter om het te openen. Via Systeeminstellingen > Spotlight kun je regelen waar Spotlight naar mag zoeken.

Wisselen tussen programma’s

Gebruik jij veel programma’s tegelijk dan is het handig als je snel heen en weer kunt schakelen. Houd hiervoor de command toets ingedrukt en tik steeds kort op de tab-toets. Wil je binnen een programma wisselen tussen verschillende vensters? Gebruik dan command + ~ (tilde-toets, links naast de Z-toets).

Schermafbeelding maken

Het maken van een schermafbeelding is zo gedaan als je de sneltoetsen weet. We hebben ze hieronder voor je op een rijtje gezet. De gemaakte schermafbeeldingen verschijnen automatisch op het bureaublad (deze locatie kun je eventueel wijzigen).

command + shift + 3: maak een afbeelding van het hele scherm 
command + shift + 4: selecteer het gewenste gedeelte door met het kruisje over dit deel te slepen
command + shift + 4 en vervolgens spatiebalk: maak een afbeelding van een bepaald venster door erop te klikken

Tip: met de toetscombinatie command + shift + 5 krijg je alle bovenstaande opties plús de opties voor het maken van video/scherm opnames onder in beeld te zien en kun je met de muis kiezen wat je wilt doen. Hier kun je ook de opslaglocatie van de gemaakte schermafbeeldingen wijzigen.

Toetsen om je weg te vinden in de Finder

Ook in Finder kun je een heel snel werken met deze veelgebruikte sneltoetsen:

command + shift + d: open de bureaublad-map
command + shift + o: open de (iCloud) documenten-map
command + shift + h: open de thuis-map
command + shift + r: open Airdrop
command + shift + a: open de programma-map
command + shift + u: open de hulpprogramma-map

Accenten op letters

Gebruik je vaak accenten als de accent grave, accent aigu of trema? Houd dan de letter even ingedrukt om te zien in welke variaties deze beschikbaar is en kies het nummer wat eronder staat om hem te gebruiken.

De leuk-om-te-weten sneltoetsen

Misschien niet persé heel erg tijdsbesparend maar wel gewoon heel handig en leuk om te weten:

command + komma: voorkeuren van een app
Fn of alt/option + backspace: delete op toetsenborden zonder numeriek gedeelte
command + alt/option + ctrl + eject: Mac afsluiten
command + ctrl + eject: Mac opnieuw opstarten

Sneltoetsen voor de pro’s

Werk je veel met professionele pakketten? Dan kun je nóg meer tijd besparen door sneltoetsen te gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan Lightroom, Final Cut Pro of Logic Pro X.

Het bericht Bespaar 64 uur per jaar met deze sneltoetsen op de Mac verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

Wij vertellen je wat je zelf kun doen om jouw privacy op de Mac, iPhone en iPad zo goed mogelijk te beschermen.

Privacy tijdens het surfen

Surfen in privémodus

In Safari wordt standaard bijgehouden welke websites je hebt bezocht en wat je hebt gedownload. Dit om ervoor te zorgen dat je later snel weer bent waar je gebleven was. Zowel op de Mac als op de iPad en iPhone kun je dit omzeilen door in de privémodus te surfen. Dit betekent wel dat je geen suggesties krijgt voor eerder bezochte websites of opgeslagen wachtwoorden. Ook Safari in iCloud en Handoff voor Safari kun je niet gebruiken in combinatie met privévensters.

Je kunt een privévenster openen door in Safari op de Mac te gaan naar Archief > Nieuw privévenster. Wil je altijd privémodus gebruiken dan kun je dit aanpassen via Safari > Instellingen > Algemeen. Klik op het venstermenu ‘Open Safari met’ en kies ‘Een nieuw privévenster’. Op de iPhone en iPad tik je in Safari op het venster-icoon (twee vierkantjes over elkaar) en kies je linksonder voor Privé.

Cookies blokkeren

Tijdens het surfen op internet worden er regelmatig cookies op jouw Mac geplaatst. Hiermee weet de website dat jij al eerder een bezoek hebt gebracht en wat je toen hebt bekeken, aangeklikt en bijvoorbeeld in je winkelmandje hebt gedaan. Dit kan heel praktisch zijn, maar maakt in sommige gevallen ook (ernstig) inbreuk op jouw privacy.

Bij de instellingen van Safari kun je aangeven dat je wilt voorkomen dat er tracking cookies en websitegegevens worden gebruikt om je te volgen op andere websites. Je kunt ook alle cookies blokkeren. Let op: het kan zijn dat bepaalde websites hierdoor mogelijk niet (volledige) goed meer werken.

Je kunt je voorkeuren op de Mac aangeven via Safari > Instellingen > Privacy. Op de iPhone en iPad vind je dit bij Instellingen > Apps > Safari > Privacy en beveiliging (onderaan). Ben je op zoek naar een browser met volledige afscherming? Kijk dan eens naar de mogelijkheden van DuckDuckGo.

Privacy tijdens het gebruik van apps

Sommige apps hebben toegang nodig tot jouw contactpersonen, foto’s, agenda of bijvoorbeeld de microfoon of camera van je apparaat. In sommige gevallen is het zelfs handig als de app toegang heeft tot je locatie (denk aan Buienradar bijvoorbeeld). Gelukkig kun je precies zien welke apps waar gebruik van maken en dit zelf helemaal instellen.

Op de Mac vind je deze instellingen bij Systeeminstellingen > Privacy en beveiliging. Je ziet direct welke apps toegang hebben tot je locatie, contacten, agenda’s etc. Op de iPhone en iPad vind je dezelfde mogelijkheden bij Instellingen > Privacy en beveiliging.

Deel je gegevens met Apple (of niet)

In beide gevallen vind je onderaan ook ‘Analyse en verbeteringen’. Hier kun je aangeven welke gegevens je met Apple wilt delen zodat ze hun producten kunnen verbeteren.

Binnenkomende verbindingen op je Mac blokkeren

Je kunt je privacy ook beschermen door met een firewall binnenkomende verbindingen via het netwerk te blokkeren. Bij de firewall opties kun je precies bepalen welke dat zijn. In je eigen netwerk zal dit niet echt nodig zijn, maar als je buiten de deur werkt kun je de firewall eventueel inschakelen. Als de firewall is ingeschakeld, kun je ook gebruikmaken van de Stealth-modus die voorkomt dat andere internetters je Mac kunnen detecteren.

Je firewall kun je instellen en aanpassen door te gaan naar: Systeemvoorkeuren > Netwerk > Firewall.

Beveilig je apparaten goed

Naast als deze maatregelen is het erg belangrijk dat je apparaten goed beveiligd zijn. Maak gebruik van de mogelijkheden van Touch ID en Face ID als dat op je apparaat zit en kies een sterk wachtwoord of moeilijk te raden toegangscode. Daarnaast kun je je Mac extra beveiligen met FileVault (vooral aan te raden als je persoonsgegevens van anderen bewaart) en is het belangrijk om je online accounts te voorzien van twee-staps-verificatie waar mogelijk.

Het bericht Zo bescherm je jouw privacy op de Mac, iPhone en iPad verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

Of je nu op kantoor, aan de keukentafel of in de tuin aan het werk bent, een goede houding en ergonomisch verantwoorde werkplek zijn heel belangrijk. Zo voorkom je klachten en kun je effectiever en productiever aan de slag. Naast het regelmatig nemen van pauzes is het goed om eens onder de loep te nemen hoe je eigenlijk achter je Mac zit. Neem je voldoende afstand en zit je voldoende rechtop? Wij helpen je op weg met tips voor een goede werkhouding.

Wat is de ideale houding?

Er zijn veel variabelen die meespelen als je gaat kijken naar de ideale werkhouding. Zo is de afstand tot het beeldscherm erg belangrijk. Dit hangt vooral af van de grootte van het scherm. Zo is bij een beeldscherm van 14-inch een kijkafstand van 60 cm optimaal. Als het om een 24-inch iMac gaat is 75 tot 105 cm een goede afstand. 

Zet je scherm op de goede hoogte

Het scherm moet vooral niet te laag staan. Je zit er goed voor als de bovenste regel van het scherm op ooghoogte komt. Een iMac kan je indien nodig op een verhoging plaatsen. Gebruik je een MacBook dan kun je deze het beste verhogen door middel van een laptop standaard. Je kunt ze vaak in hoogte verstellen en zelfs kantelen voor een optimale kijkhoek (20-30 graden). Je kunt daarbij het beste een los toetsenbord en muis gebruiken. Ook is het mogelijk om een extern scherm aan te sluiten op je MacBook. Deze zijn in de meeste gevallen in hoogte verstelbaar en kantelbaar. Zorg wel voor de juiste adapters voor jouw MacBook.

Zithoogte en tafelhoogte

Ook is het belangrijk dat je stoel en tafel op een goede hoogte staan afgesteld. Als je kiest voor verstelbare meubels is dit het makkelijkste te bereiken. Als alternatief kun je ook kiezen voor een super ergonomische zitbal of een van de vele zit-sta bureaus.

Speciale muizen en pennen

Spendeer je dadelijks veel uren achter je Mac omdat je bijvoorbeeld vormgever of architect bent? Dan kan het lonen om op zoek te gaan naar een ergonomische muis. De muizen van Apple zijn wel mooi maar helaas niet perse heel ergonomisch. Gelukkig zijn er speciale muizen. Door zo’n muis te gebruiken staan je hand en pols in een veel natuurlijkere positie dan bij de traditionele muizen. 

Teken je veel of bewerk je regelmatig foto’s dan is een tekentablet een goede optie. De uitgebreide Intuos modellen van Wacom bevatten een serie sneltoetsen die je naar eigen wens kunt instellen. Illustreren kun je uiteraard ook op een iPad met Apple Pencil. Heel ergonomisch en ook nog eens heel erg leuk om te doen! Lees hier over hoe je je iPad kunt gebruiken met Apple Sidecar.

Het bericht Hoe zit jij achter de Mac? Zorg voor een goede werkhouding met deze tips! verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

Creëer overzicht

Alles begint met overzicht. Hierdoor werkt je Contacten-app soepeler en kun je sneller vinden wat je zoekt. Begin bij het uitzetten van overbodige accounts. Als je naar Contacten > Accounts gaat kun je precies zien welke accounts contacten binnenhalen. Zitter hier accounts bij die je helemaal niet voor contacten gebruikt? Schakel deze dan uit. De contacten die je wel wilt gebruiken kun je uiteraard opschonen door er één-voor-één doorheen te lopen. Met de optie Contacten > Kaart > Zoek dubbele vermeldingen kun je snel alle dubbele contacten uitfilteren.

Deel je contacten op in lijsten

Wat overzicht kan geven, vooral als je veel contacten hebt, is het indelen in lijsten. Maak een nieuwe lijst aan via Archief > Nieuwe lijst of door op het plusteken achter de accountnaam te klikken. Geef de lijst een naam en sleep de gewenste contacten erin. Let op: hij verplaatst het contact niet vanuit ‘Alle contacten’, maar past enkel een filter toe. Het contact is dus nog steeds te vinden in ‘Alle contacten’. Klik je op de lijst, dan krijg je alleen de contacten te zien die daartoe behoren. Verwijder je een contact uit een lijst, dan kun je kiezen voor het alleen verwijderen uit de lijst of ook uit ‘Alle contacten’.

Erg handig is dat deze lijst ook automatisch worden herkent in Apple Mail. Zodra je de eerste letters van een lijst intikt in het aan of CC veld wordt deze aangevuld met de naam van de lijst. Als je deze bevestigd door op enter te drukken worden alle adressen van deze lijst automatisch ingevuld.

Print etiketten of enveloppen

Als je adresetiketten of enveloppen wilt bedrukken met de adressen van contacten op je Mac, dan kun je dit het makkelijkste via de Contacten-app doen. Selecteer hiervoor de gewenste adressen (eventueel door eerst een lijst aan te maken) en kies voor Archief > Druk af (cmd + P). Vanuit hier kun je diverse standaard etiketten en enveloppen kiezen of zelf toevoegen.

Contacten naar Numbers of Excel

Je kunt contacten (via Archief > Exporteer) exporteren als vCard om ze in andere toepassingen te kunnen verwerken. Ook is het mogelijk contacten om te zetten naar een spreadsheet. Dit kan door een nieuw document te openen in Numbers en de gewenste contacten vanuit de Contacten-app naar het lege document in Numbers te slepen. Er worden automatisch kolommen aangemaakt en als je er later contacten aan toevoegt worden de gegevens netjes over de bestaande kolommen verdeeld. Vanuit Numbers kun je dit document weer opslaan in verschillende formaten of exporteren naar het Excel of PDF formaat.

Automatisch de verjaardagen in je agenda

Je kunt aan elk contact een geboortedatum toevoegen. Doe je dit, dan zal deze automatisch verschijnen in de Apple Agenda. Verjaardagen worden in de Agenda aangegeven met een cadeau-icoon. Je kunt bij Agenda > Instellingen > Meldingen aangeven of je hier ook een melding voor wilt ontvangen.

Slimme lijsten maken

Naast gewone lijsten kun je ook slimme lijsten aanmaken binnen Contacten. Ga hiervoor naar Contacten > Archief > Nieuwe slimme lijst. Geef de lijst een naam (bijvoorbeeld: Verjaardagen komende maand) en voer een of meer voorwaarden in. In dit voorbeeld ‘Jarig ligt in de volgende 30 dagen’. Zodra je deze slimme lijst aanklikt laat hij je de verjaardagen zien die de komende 30 dagen zullen komen zodat je op tijd een kaartje kunt sturen. Zo kun je bijvoorbeeld ook makkelijk alle adressen in een bepaalde plaats of de laatst gewijzigde contacten verzamelen.

Het bericht Haal meer uit Contacten op de Mac met deze tips verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

1. Data blijft van jou

Met internationale diensten als Dropbox en Google Drive, maar ook nationale diensten als TransIP ben je afhankelijk van de infrastructuur die de leverancier aanbiedt. Ook moet je akkoord gaan met de voorwaarden die zij stellen. Jouw data bevindt zich letterlijk op hun servers. Ook de weg die jouw data aflegt om naar deze servers te komen is niet goed te controleren. Een online dienst kan jouw data soms zelfs gebruiken voor commerciële doeleinden. Bij een eigen server heb je dit allemaal in eigen hand. De data blijft ten alle tijden van jou, en jij bepaalt waar deze naartoe gaat. In veel gevallen gaat de data niet eens het internet op. Dat maakt de beveiliging van data een stuk gemakkelijker.

2. Snel bij je bestanden

Aangezien je op een eigen server in de meeste gevallen lokaal zult werken, is er een behoorlijke snelheidswinst ten opzichte van een online dienst die van de internetverbinding gebruikt maakt. Ook sync diensten hebben baat bij deze snelheid. Hierdoor is het mogelijk om met meerdere computers grote mappen te delen en te synchroniseren. Ook belast je met het gebruik van een eigen server de internet verbinding een stuk minder.

3. Waarborg continuïteit

Als je met een dienst werkt is het belangrijk goed te kijken naar continuïteit. Als je workflow afhankelijk is van een online dienst wil je niet dat deze dienst verandert. Bij een dienst als Dropbox of Google Drive ben je afhankelijk van de bedrijfsvoering van een ander. Mocht een dienst opeens besluiten met een betaalde versie of advertenties te werken dan past deze dienst mogelijk niet meer bij jou. Met een eigen server bepaal jij wanneer en hoe je deze inzet. Er zullen bijvoorbeeld nooit advertenties komen en je data wordt niet gebruikt voor commerciële doeleinden.

4. Alles op één plek

Voor veel ondernemers is bestandsbeheer iets wat op den duur moeilijk wordt te managen. Vooral fotografen en video editors verwerken grote hoeveelheden data. De data wordt vaak meer dan lokaal op een computer past. Je kunt opslag uitbreiden door met externe opslag te werken, maar hierdoor wordt het meteen onpraktisch aangezien je dan al snel met meerdere schijven moet werken. Oude of dubbele mappen en bestanden komen hierdoor vaak voor. Met een eigen server kun je alles op één plek verzamelen. Niet meer zoeken naar bestanden op verloren USB sticks en externe hard disks dus maar alles op een centrale plek.

5. Je data overal beschikbaar

Bij het gebruik van een eigen server is het mogelijk alle data die jij wilt overal beschikbaar te maken. Hiermee ben je een stuk flexibeler. Werk van klanten, maar ook oud archief materiaal en concept ideeën zijn bereikbaar vanaf thuis of vanaf het kantoor van de klant. Ook maakt het gebruik van een eigen server flexwerken een stuk makkelijker.

6. Automatische back-up voorziening

Omdat bestandsbeheer met een eigen server een stuk overzichtelijker wordt, is het mogelijk om een back up voorziening te realiseren die 100% van je werk op een goede manier veilig stelt. Het is mogelijk dat van alle data die jij wilt automatisch een back-up gemaakt wordt zonder dat je hierbij zelf een handeling hoeft te doen. Deze centrale back-up voorziening kan ook buiten het pand gebeuren. Zodat lokale factoren (diefstal, brand ed) geen impact meer hebben op jouw data en bedrijfscontinuïteit.

7. Klaar voor groei

Een eigen server groeit mee met je bedrijf. Door het plaatsen van meer harddisks wordt de capaciteit verhoogt, mocht de vraag er naar zijn. Een online dienst heeft bepaalde voorwaarden en levert alleen de diensten waar je voor betaalt. Ook worden er snelheid of datalimieten gesteld. Deze commerciële limieten heb je niet bij het gebruik van een eigen server.

Wil je persoonlijk advies over wat een server voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan contact met ons op! Wij geven advies en installeren én onderhouden de server.

Het bericht 7 redenen om een eigen server aan te schaffen verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

De harde schijven in de Mac worden steeds sneller, maar zijn sinds de komst van SSD-opslag ook wat lager in opslagcapaciteit. Werken in de cloud heeft steeds meer de voorkeur omdat je dan flexibeler bent, vanuit verschillende werkplekken kunt werken en de data veilig op een locatie buiten de deur wordt opgeslagen. Toch staan veel Macs overvol en komen zelfs op het punt dat de melding “opstartschijf vol” regelmatig in beeld verschijnt. Deze melding kun je niet al te lang tijd negeren want de risico’s van een volle Mac zijn groot. Wij vertellen je hieronder welke risico’s je loopt als je Mac te vol is.

Je kunt zien hoeveel ruimte er nog vrij is door te gaan naar:  > Systeeminstellingen > Algemeen > Opslag. Je kunt hier duidelijk zien hoeveel GB er nog vrij is en waar de ruimte vooral naartoe gaat. Is er minder dan 20% beschikbare ruimte? Onderneem dan direct actie. 

De Mac wordt traag

Veel programma’s, en ook het besturingssysteem zelf, maken gebruik van tijdelijke bestanden. Die worden ergens op de harde schijf gezet. Bij een volle schijf heb je meer kans op fragmentatie. Er is dan op diverse plekken op de schijf een klein beetje ruimte vrij. De tijdelijke bestanden worden over meerdere stukjes vrije ruimte verdeeld. Bij het lezen en schrijven van die bestanden moet de kop van de harde schijf steeds van het ene naar het andere stukje van de harde schijf bewegen. Dat kost relatief veel tijd, waardoor het gebruiken van zulke bestanden de Mac traag maakt. Bij moderne Solid State Drive’s (SSD-schijven) is dit proces op de bewegende kop na vrijwel hetzelfde. Het effect is ook hier extreme traagheid.

Het eerste gevolg van een overvolle Mac is dus dat hij een stuk trager wordt. De gekleurde “strandbal” zal vaker in beeld verschijnen en vooral het opstarten, kopiëren en verplaatsen van bestanden zal erg veel tijd in beslag nemen. Merk je dit bij jouw Mac? Controleer dan of je voldoende vrije ruimte hebt via  > Systeeminstellingen > Algemeen > Opslag en onderneem zo nodig actie.

Let op: traagheid kan veel verschillende oorzaken hebben. Is het gebrek aan vrije ruimte niet het probleem? Wij kijken graag met je mee om te zien waardoor jouw Mac traag is.

Meer risico op een onveilig systeem

Buiten het feit dat je geen data meer kunt toevoegen aan je volle harde schijf kun je ook geen updates meer installeren. De software zal dus steeds verder achter gaan lopen. Dit kan allerlei problemen veroorzaken en zorgen dat je Mac niet meer voorzien is van de laatste (beveiligings)updates. Hierdoor loop je het risico op bugs, datalekken en/of malware.

De Mac crashed of start helemaal niet meer op

Werk je te lang door met een volle opstartschijf, dan zal de Mac uiteindelijk opgeven. Zonder enige marge kunnen ook de opstartbestanden zichzelf niet meer uitpakken en kan het zijn dat de Mac helemaal vastloopt of zelfs niet meer opstart. De kans dat je hierbij data verliest is zeer groot. Zorg dus altijd dat je een back-up maakt voordat het te laat is.

Wat kun je eraan doen?

Eigenlijk is het heel simpel: voorkom dat je Mac te vol wordt door tijdig op te ruimen. Maak regelmatig tijdelijke mappen zoals Downloads en de Prullenmand leeg en archiveer oude foto’s, video’s en mails. Hoe je dit het beste kunt doen vertel ik in ons artikel met een stappenplan om je Mac op te ruimen.

Zorg voordat je gaat opschonen altijd voor een actuele back-up. Het liefste een Time Machine back-up. Er kan altijd iets misgaan tijdens het weggooien van bestanden. Met Time Machine zijn deze makkelijk weer terug te halen.

Het bericht Dit zijn de risico’s die je loopt als je Mac te vol is verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..