Slimme albums maken en verwijderen

Om een slim album te maken ga je in Foto’s naar Archief > Nieuw slim album… Vervolgens kies je een logische naam en vul je de criteria in. Klik op OK en het slimme album wordt aangemaakt. In het mapje ‘Albums’ vind je nu een tandwiel-icoon met daarachter de door jou opgegeven naam. Als je hierop klikt zie je de foto’s die aan de opgegeven voorwaarden voldoen. Met rechterklik > Verwijder slim album verwijder je dit album weer. Dat wil zeggen: alleen het album, niet de foto’s. Slimme albums worden automatisch gesynchroniseerd tussen je apparaten als je iCloud-Fotobibliotheek gebruikt.

1. Foto’s per periode bekijken

Op een één of andere manier zijn we eraan gewend geraakt om foto’s per jaartal in mapjes te zetten. Sinds camera’s automatisch de juiste datum en tijd aan een foto koppelen via metadata die wordt meegegeven is dit echter een overbodige handeling. Met slimme albums kun je in één klap alle foto’s bekijken die gemaakt zijn in een bepaalde periode zoals dit jaar of een bepaalde maand. Zorg ervoor dat het slimme album voldoet aan ALLE van de volgende voorwaarden: Datum ligt na xx-xx-xx en Datum ligt vóór xx-xx-xx.

2. Een album per camera

Ben je een fanatieke fotograaf of wil je een foto laten afdrukken en hiervoor alle iPhone kiekjes uitsluiten van je selectie? Dan kan het handig zijn om alleen foto’s gemaakt met een bepaalde camera te kunnen zien. Dit kun je ook als een van de voorwaarden aan een slimme map koppelen.

Kies hiervoor naast eventuele andere criteria, zoals een periode, ook voor Cameramodel is: XXX. Je kunt makkelijk zien welke naam je daar moet invullen door een foto te zoeken die gemaakt is met de juiste camera en op het i-symbool in de grijze balk te klikken. Hier staat aangegeven met welke camera de foto gemaakt is. Kopieer deze naam in het veld. Het veld bevat ook een uitklapmenu met de meest gangbare camera modellen. Op dezelfde manier kun je ook bepaalde camera’s juist uitsluiten.

3. Favorieten per selectie

Als je een foto (met het hartje) aanmerkt als favoriet komt deze automatisch in het standaard slimme album ‘Favorieten’ te staan. Maar wat als je alleen favorieten uit een bepaalde periode of een bepaalde verzameling wilt zien? Dan kun je een slimme map maken met als voorwaarden dat de foto én favoriet is én behoort tot een bepaald album of bijvoorbeeld datum. Kies hiervoor dat het aan ALLE voorwaarden moet voldoen met als eerste Foto is Favoriet.

4. Foto’s zonder locatie vinden

Vind je het leuk of handig om via ‘Kaart’ al je foto’s op de wereldkaart te zien? Dan is het vervelend als sommige foto’s daar niet tussen zitten omdat ze bijvoorbeeld gemaakt zijn met een camera zonder GPS. Door een slim album te maken die alle foto’s zonder locatie voor je verzameld kun je deze alsnog handmatig van een locatie voorzien. Maak een slim album met de voorwaarde: Foto is niet voorzien van gps-tag. Selecteer vervolgens de foto’s en doe cmd + i of rechterklik > toon info en voeg de locatie handmatig toe. Dit kan eventueel met meerdere foto’s tegelijk.

5. Al je collega’s, vrienden of familie bij elkaar

Het is ook mogelijk om een slim album te maken op basis van gezichtsherkenning. Zo maak je gemakkelijk een verzameling van alle foto’s die jouw collega’s, beste vrienden of familie bevatten. Het voordeel is dat dit album meegroeit naarmate er meer foto’s van deze persoon of personen in de foto’s bibliotheek worden toegevoegd, zonder dat je opnieuw hoeft te zoeken. Kies bij het slimme album voor: Persoon/huisdier > bevat > ‘naam van de persoon‘. Je kunt natuurlijk meerdere personen toevoegen en zelf kiezen of er maar een (voldoe aan één of meer) of alle (voldoe aan alle) personen op de foto moet staan.

6. Iedereen zijn eigen album

Als je de Mac met verschillende personen gebruikt en allemaal in één Foto’s-bibliotheek werkt is het soms vervelend om uit elkaar te houden welke foto’s van wie zijn. Je kunt dit oplossen door een slim album per persoon te maken. Stel je voor dat Anna foto’s importeert in Foto’s. Ga naar ‘Laatste import’, selecteer alle foto’s (cmd + a) en doe rechterklik > Toon info. Vervolgens vul je bij trefwoord ‘anna’ in. Nu zijn alle door Anna geïmporteerde foto’s gemarkeerd. Vervolgens maak je een slim album met de naam ‘Anna’. Hang hier als voorwaarde aan dat deze foto’s de tag ‘anna’ moeten hebben. Als je nu steeds na een import de juiste naam als trefwoord aan de foto hangt komen ze automatisch in het slimme album met die naam terecht.

Het bericht 6 manieren om slimme albums in Foto’s slim te gebruiken verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

Je foto’s synchroniseren met iCloud-foto’s

Gebruik je Foto’s intensief en wil je overal toegang hebben tot al je foto’s, bewerkingen en albums? Dan is iCloud dé oplossing. Op het moment dat je iCloud-foto’s activeert worden de foto’s van dat apparaat toegevoegd aan je bibliotheek in iCloud. Dit betekent dat je zelfs via iCloud.com je foto’s kunt bekijken. Doe je dit op meerdere apparaten dan worden de foto’s samengevoegd in één grote bibliotheek. Een groot voordeel is dat alles op één plek is verzameld.

Bespaar opslagruimte

Bij het activeren van iCloud-foto’s kun je aangeven wat je met de originelen wilt doen. Zeker voor mobiele apparaten is het fijn dat je kunt kiezen voor het optimaliseren van de opslag. Alleen kleine voorbeeld afbeeldingen (tumbnails) worden nu lokaal bewaard. De originelen staan alleen in iCloud. Zo houd je zo veel mogelijk ruimte vrij op het apparaat zelf, maar kun je toch altijd door je foto’s bladeren.

Als je op je Mac voldoende ruimte hebt is het wel aan te raden de originelen op minstens één apparaat wél lokaal te bewaren. Als je dit niet doet staan al je foto’s alleen maar in iCloud en heb je zelf dus geen originelen meer in je bezit. Mocht je, door gebrek aan ruimte, toch liever kiezen voor het optimaliseren van de opslag op al je apparaten? Zorg dan in ieder geval voor een handmatige back-up op een externe schijf. Dit kun je bijvoorbeeld doen door naar iCloud.com te gaan en alles te downloaden en op te slaan op een externe schijf. Je kunt uiteraard ook volledig vertrouwen op Apple en ervoor kiezen geen back-up in eigen beheer te maken.

iCloud-foto’s activeren

Het synchroniseren van je foto’s via iCloud zet je aan via Systeeminstellingen (Mac) of Instellingen (iPhone/iPad) > Apple ID > iCloud > Foto’s. Als je al je foto’s in de cloud gaat bewaren moet je hier wel voor betalen als dit meer is dan 5GB, wat in de meeste gevallen zo zal zijn. Dit heet iCloud+. De actuele prijzen vind je hier. Betalen gaat via je Apple ID. Op het moment dat je iCloud-foto’s inschakelt wordt vanzelf aangegeven hoeveel GB je nodig hebt. Het uploaden kan een tijd duren. Zorg dus dat je apparaat voorzien is van stroom en een stabiele WiFi verbinding. En zet iCloud-foto’s pas aan op het volgende apparaat als de vorige klaar is met uploaden.

Lees hier de veelgestelde vragen over iCloud-foto’s.

Foto’s delen met een ander via iCloud-foto’s

Je kunt iCloud ook gebruiken om bepaalde foto’s met anderen te delen. Door middel van een gedeelde iCloud-fotobibliotheek kun je foto’s en video’s delen met maximaal vijf andere personen. Iedereen kan bijdragen aan deze verzameling. De foto’s worden uit je persoonlijke bibliotheek verplaatst naar de gedeelde bibliotheek en nemen dus geen dubbele opslagruimte in op iCloud. Je kunt deelnemen aan één gedeelde bibliotheek en je kunt kiezen wat je wilt delen, of je kunt materiaal automatisch direct via de camera delen.

Gedeelde bibliotheek aanmaken

Om een gedeelde bibliotheek aan te maken ga je op de iPhone of iPad naar Instellingen > Apps > Foto’s en tik je op ‘Gedeelde bibliotheek’. Op de Mac ga je in de Foto’s-app naar ‘Foto’s’ > ‘Instellingen’ en klik je op ‘iCloud’. Controleer of iCloud-foto’s is ingeschakeld. Als dat niet het geval is, selecteer je ‘iCloud Foto’s’. Klik op ‘Gedeelde bibliotheek’ en klik vervolgens op ‘Aan de slag’. Kies nu wie je wilt uitnodigen (dit kan later ook nog) en selecteer bestaande foto’s en video’s die je naar de gedeelde bibliotheek wilt verplaatsen.

Foto’s maken

Bij de instelling ‘Delen via Camera’ kun je vervolgens aangeven of je wilt dat foto’s die je maakt handmatig of automatisch moeten worden toegevoegd aan de gedeelde bibliotheek wanneer je in de buurt van deelnemers bent. In de Camera-app zie je een klein icoontje verschijnen waarmee je handmatig kan aangeven in welke bibliotheek de foto die je maakt moet komen. Bij de instellingen in de Foto’s-app kun je vervolgens kiezen welke bibliotheken je wilt zien (alleen je persoonlijke, alleen de gedeelde of beiden).

Het bericht Foto’s synchroniseren en beheren met iCloud-foto’s verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

1. Je bespaart ruimte op je apparaten

Door gebruik te maken van online opslag, bespaar je kostbare ruimte op je apparaten. In het geval van een Mac misschien niet persé nodig, maar de gemiddelde iPhone en iPad zit vaak aardig vol. Foto’s en video’s zijn hier meestal de oorzaak van. Niet zo gek, want de camera’s worden steeds beter en daarmee groeit de omvang van de bestanden.

iCloud-Foto’s maakt heel slim gebruik van ruimte. Zo kun je, als je iCloud-Foto’s aanzet, ervoor kiezen om de opslag van het apparaat te optimaliseren. Van alle foto’s wordt in ieder geval een klein exemplaar (tumbnail) lokaal bewaard. De originele bestanden staan alleen op iCloud. Zo kun je toch door alle foto’s en video’s heen bladeren, zonder dat je apparaat vol raakt. Ga je een afbeelding bewerken, dan wordt het origineel tijdelijk gedownload en na afloop weer geüpload.

Ons advies is om indien mogelijk op één Mac te kiezen voor “download originelen” in plaats van “optimaliseer Mac-opslag”. Dan heb je altijd ergens je originele afbeelding in eigen beheer. Zie het als een offline back-up. Wil je ook op je Mac ruimte besparen? Zet “optimaliseer Mac-opslag” dan aan, maar download de originelen af en toe via www.icloud.com en zet ze op een externe schijf. Liever een kopie teveel dan te weinig.

2. Het schept meer overzicht en scheelt tijd

Vooral als je meerdere Apple apparaten hebt, zorgt iCloud-Foto’s voor veel meer overzicht. Je foto’s op de Mac zetten kan natuurlijk door handmatig te synchroniseren, maar duidelijker wordt het er meestal niet van. Je hebt op elk apparaat verschillende versies (als je een foto bijvoorbeeld al bewerkt hebt op de iPhone, maar niet op de Mac) en je moet overal apart een mappenstructuur aanmaken.

Met iCloud-Foto’s is dat allemaal niet meer nodig. Je ziet namelijk overal exact hetzelfde. Bewerkingen, mappen, albums en beschrijvingen: het wordt allemaal meegenomen. Zo hoef je ook maar op één apparaat te organiseren en op te ruimen en bespaar je hierdoor een hoop tijd

3. Altijd een online exemplaar

Stel je voor: je iPhone valt in het toilet en doet niks meer. Je was net terug van een fantastische vakantie, maar je foto’s stonden alleen op het toestel zelf. Geen reservekopie op de Mac of in iCloud en geen iCloud-Foto’s, niks. Alle foto’s zijn verloren gegaan…

Aangezien alle foto’s met iCloud-Foto’s direct naar iCloud worden gestuurd zodra je een internetverbinding hebt, is de kans op verlies vele malen kleiner. Een gestolen, verloren of defecte iPhone heeft geen invloed op wat er in de cloud gebeurt. Je kunt de foto’s gewoon weer benaderen via iCloud.com of een ander apparaat. Toch fijn om te weten!

iCloud-Foto’s aanzetten

Ben je overtuigd en wil je iCloud-Foto’s gaan gebruiken? Volg dan deze stappen:

• Controleer voordat je iCloud-Foto’s gaat gebruiken of er al foto’s in jouw iCloud account staan door naar www.icloud.com te gaan en in te loggen met je Apple ID. De foto’s die je hier vindt zullen ook worden opgenomen in de samengevoegde bibliotheek.
• Ga op de Mac naar Foto’s > Instellingen > iCloud en zet de iCloud-Foto’s aan
• Laat “Download originelen naar deze Mac” aanstaan
• Koop indien nodig meer opslag op iCloud
• Wacht tot alle foto’s zijn ge-upload – afhankelijk van de internetverbinding en hoeveelheid foto’s kan dit een paar uur tot een paar dagen duren
• Zet, nadat dit proces is voltooid, ook iCloud-Foto’s aan op je mobiele apparaten via: Instellingen > iCloud > Foto’s > Synchroniseer deze iPhone
• Kies hier wel voor “Optimaliseer iPhone-opslag”
• De foto’s die gemaakt zijn met de iPhone en nog niet op de Mac stonden worden samengevoegd met de bibliotheek van de Mac

LET OP: De iPad en/of iPhone geeft aan dat alle foto’s die ooit vanaf een Mac zijn gesynchroniseerd van het apparaat zullen worden verwijderd. Logisch, want alle afbeeldingen die op je Mac staan komen in iCloud en hoeven dus niet óók nog eens op de iPhone zelf te staan. Zorg er wel voor dat je deze foto’s ook echt op de huidige Mac hebt staan. Het kan namelijk zijn dat de foto’s van een andere Mac afkomstig zijn. Is dat het geval, zet deze foto’s dan eerst over naar de huidige Mac voordat je iCloud-Foto’s op de iPhone of iPad activeert.

Het bericht 3 redenen om iCloud-Foto’s te gebruiken verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..

Overstap van iPhoto naar Foto’s voor Mac

Gebruik je nog iPhoto dan kan de overstap naar Foto’s voor Mac even wennen zijn. Met deze tips ben je meteen goed op weg:

• Kopieer onderdelen naar de Foto’s-bibliotheek als dat nog niet gebeurt is
• Zet iPhoto gebeurtenissen om naar albums

Gebeurtenissen bestaan niet meer in Foto’s. Dit zijn nu albums geworden. Je kunt in één klap alle oude gebeurtenissen omzetten naar albums door de gebeurtenissen te selecteren en rechterklik > Verplaats albums uit ‘iPhoto-gebeurtenissen’ te kiezen. Dit is zeker aan te raden als je het overzicht wilt bewaren.

Maak albums aan

In Foto’s kun je per gebeurtenis, bijvoorbeeld een vakantie of evenement, een album aanmaken. Het is handig om voor elke statische gebeurtenis een album aan te maken. Dan hebben we het dus vooral over een vakantie of verjaardag die inmiddels geweest is. Hier komen geen foto’s meer bij, dus kun je een volledig album aanmaken. Doe dit door de foto’s te selecteren en er met de rechtermuisknop op de klikken. Kies voor ‘Voeg toe aan’ en vervolgens op ‘Nieuw album’ (bovenaan). Je kunt ook in de menubalk klikken op Archief > Nieuw album met selectie (⌘N).

Geef het nieuwe album vervolgens een passende naam bijvoorbeeld “Vakantie Frankrijk 2023”. Je kunt later makkelijk foto’s toevoegen door ze naar het album in de linker zijbalk te slepen. Foto’s die niet bij een specifieke aangelegenheid horen, zoals een enkele selfie tijdens een barbecue, kun je gewoon in de algemene bibliotheek laten staan. Hier een album voor aanmaken is niet nodig.

Door bovenaan in de navigatiekolom te klikken op ‘Bibliotheek‘, krijg je een overzichtelijke weergave van al je foto’s te zien. Ze worden namelijk automatisch gesorteerd op aanmaakdatum.

Eigenlijk is een album een soort filter. Verwijder je een foto uit de bibliotheek dan zal deze foto ook verdwenen zijn uit de albums waar hij in stond. Verwijder je een foto uit een album, dan blijft de foto zichtbaar onder bibliotheek en in eventuele andere albums waar hij in zit. Een aantal albums (lees dus: filters) wordt automatisch aangemaakt. Zo worden panorama’s, video’s, selfies en films automatisch tevoorschijn getoverd als je op het desbetreffende album onder het kopje mediatypen klikt.

Houd de command (cmd) toets ingedrukt om hier een daar een foto te selecteren. Met shift selecteer je een opvolgende rij foto’s.

Een slim album aanmaken

De mogelijkheid van het aanmaken van een slim album kan handig zijn als je in één keer alle foto’s gemaakt met die speciale camera of van een bepaald persoon wilt samenvatten in een album. Zo heb je met één klik alle foto’s te pakken.

Maak een slim album door Archief > Nieuw slim album… aan te klikken. Geef het album een naam en stel de voorwaarden in. Met het plusje kun je meerdere voorwaarden stellen aan de selectie foto’s. Het gaat hier om een album, dus filter. De foto’s worden niet gedupliceerd, het is een verwijzing naar het origineel. Een (slim)album aanmaken kost dus geen extra ruimte.

Als je veel albums hebt is het handig om gebruik te maken van de mogelijkheid om mappen aan te maken. Klik op: Archief > Nieuwe Map en geef de map een geschikte naam. Bijvoorbeeld ‘vakanties’ of ‘werk’. Hierin kun je door te slepen eenvoudig albums onderverdelen.

Welke foto’s zitten nog niet in een album?

In iPhoto was altijd gemakkelijk te zien welke foto’s al wel en niet toegevoegd waren aan een album (toen nog ‘gebeurtenis’). Helaas kun je dat in Foto’s niet zo makkelijk zien. Toch is er manier om alle foto’s die je nog niet hebt toegevoegd aan een album in één keer te bekijken.

Doe dit door een slim album aan te maken dat alle foto’s laat zien die niet tot een album behoren. Je gaat als volgt te werk:

• Kies in Foto’s: Archief > Nieuw slim album
• Geef het album een naam bijvoorbeeld ‘niet in album’
• Kies als voorwaarde: Album > is niet > Willekeurig (zie afbeelding)

Je ziet nu links in de navigatiekolom een tandwiel-icoon. Als je daarop klikt zie je alle foto’s die nog niet in een album zitten. Zodra je ze in een album sleept en even weg klikt en weer terug, zie je ze ook niet meer in het slimme album. Opgeruimd staat netjes!

Voeg titels en trefwoorden toe

Wil je achteraf makkelijk terug kunnen zoeken in je foto’s? Zorg dan dat de bijbehorende informatie klopt. Door Venster > Info (⌘I) te kiezen kun je de informatie bij een foto bekijken. Als de foto met een smartphone of tablet is gemaakt zullen de datum, tijd, camera gegevens en locatie al zijn ingevuld. In dit venster kun je zelf gegevens bijwerken en toevoegen. Met de juiste trefwoorden (tags) wordt het heel gemakkelijk om foto’s later terug te vinden (of er een slim album voor te maken).

Alles synchroon met iCloud-Fotobibliotheek

In principe bewaar je al je foto’s op één plek, vaak een Mac. Het aanmaken van albums of het bewerken van foto’s doe je ook op één apparaat en is dus niet zichtbaar op je andere apparaten. Met iCloud-Fotobibliotheek is dat wel het geval. Alle foto’s worden in iCloud opgeslagen, waarna je er vanaf elk apparaat bij kunt. Bewerkingen en albums zijn na synchronisatie ook op alle apparaten zichtbaar.

Iedereen met een Apple ID kan gebruik maken van de online bibliotheek. Je krijgt 5GB gratis om te gebruiken voor reservekopieën, iCloud Drive en deze iCloud-fotobibliotheek. Helaas gaat het vaak om veel meer dan 5GB. Je zal dan ruimte moeten bijkopen in de vorm van iCloud+. Dit is niet heel duur. Voor €0,99 per maand heb je al 50GB. Als je bij de iCloud voorkeuren van Foto’s aangeeft dat je iCloud-forobibliotheek wilt gaan gebruiken krijg je automatisch te zien hoeveel GB jij nodig hebt en wat dit kost.

Het bericht Je foto’s slim organiseren met Foto’s voor Mac verscheen eerst op PaSav-ICT, Jouw Apple ict partner in de regio..